Hướng dẫn cách viết đơn khi mất sổ đỏ

Hướng dẫn cách viết đơn khi mất sổ đỏ mới nhất hiện nay. Liên hệ ngay luật sư tư vấn Hướng dẫn cách viết đơn khi mất sổ đỏ

Thứ Năm, 3/12/2020, 16:23 (GMT+7)tuanci6

Khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) bị thất lạc, người sử dụng đất cần thực hiện các thủ tục khai báo theo quy định để được cấp lại. Việc trình bày đơn báo mất đúng chuẩn pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình này.

Khái niệm về Giấy chứng nhận quyền sử nghiệm đất

Sổ đỏ hay Sổ hồng thực chất là cách gọi dân gian dựa trên màu sắc của văn bản. Theo các quy định pháp luật về đất đai, tên gọi pháp lý đầy đủ bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Tùy vào loại tài sản và mục đích sử dụng mà tên gọi sẽ khác nhau, nhưng tất cả đều được gọi chung là Giấy chứng nhận.

Mẫu đơn báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Dưới đây là mẫu đơn dùng để trình báo với cơ quan có thẩm quyền về việc thất lạc Giấy chứng nhận:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày..... tháng .....năm ....

ĐƠN BÓ MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn..........................................

Tôi tên là:................................................................................................................
Sinh ngày.........tháng............năm....... Tại...............................................................
Nghề nghiệp:...........................................................................................................
Chứng minh nhân dân/CCCD số:........................... Ngày cấp:..................... Tại:...............
Thường trú tại:.........................................................................................................

Kính trình với Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn................................... về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vào ngày..........tháng.........năm........tôi có làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số hiệu Giấy chứng nhận là................... được Ủy ban nhân danh huyện cấp ngày.......... tháng....... năm........... cho thửa đất số.......... tờ bản đồ số..................
Địa chỉ thửa đất:.........................................................................................................
Lý do mất: ...............................................................................................................

Nay để phục vụ việc xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tôi làm đơn này đề nghị Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ........................................... xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói trên tôi không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền thu giữ. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi kê khai lý do mất sổ đỏ

Khi thực hiện viết đơn, người sử dụng đất cần lưu ý các vấn đề pháp lý sau để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc vi phạm pháp luật:

Không điền lý do thiên tai, hỏa hoạn: Theo quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, trường hợp mất do thiên tai hoặc hỏa hoạn thì không thuộc diện phải thực hiện thủ tục khai báo mất để cấp lại theo trình tự này.
Phân biệt giữa "cấp lại" và "cấp đổi": Nếu Giấy chứng nhận bị rách, hư hỏng hoặc có sai sót thông tin, người dân phải làm thủ tục cấp đổi chứ không phải thủ tục báo mất. Việc điền lý do rách/hỏng vào đơn báo mất là không đúng bản chất pháp lý.
Tính trung thực: Người dân tuyệt đối không được mượn cớ mất sổ để xin cấp lại trong trường hợp thực tế sổ đang được dùng để cầm cố, thế chấp tại ngân hàng hoặc các tổ chức khác. Việc khai báo không trung thực về tình trạng pháp lý của thửa đất là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý theo quy định.

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất

Quy trình thực hiện việc cấp lại được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Khai báo tại UBND cấp xã

Căn cứ Khoản 1 Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân có Giấy chứng nhận bị mất phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Sau khi tiếp nhận thông tin, UBND cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở để kiểm tra xem có tranh chấp hay ngăn chặn giao dịch liên quan đến mốc giới ngăn cách bất động sản hoặc quyền lợi của bên thứ ba hay không.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại

Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất tại trụ sở UBND cấp xã, nếu không có khiếu nại, tranh chấp, người sử dụng đất tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT, thành phần hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;
Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã thực hiện niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận;
Trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn (nếu có) phải kèm theo giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về sự việc đó.

Bước 3: Nơi nộp và thời hạn giải quyết

Người dân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất hoặc tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

Thời gian thực hiện việc cấp lại không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các khu vực đặc thù như xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày làm việc.