Mô tả nhãn hiệu như thế nào thì phù hợp với quy định pháp luật? tư vấn và hướng dẫn bạn cách mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký
Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu, việc trình bày mẫu nhãn hiệu và bản mô tả đi kèm là một trong những bước then chốt. Việc mô tả nhãn hiệu không đơn thuần là liệt kê các yếu tố hình ảnh hay chữ viết, mà còn đóng vai trò làm rõ nội dung cấu thành của đối tượng cần bảo hộ.
Một bản mô tả chi tiết và chính xác sẽ giúp thẩm định viên tại cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ hiểu rõ ý nghĩa của các ký tự, hình ảnh hoặc sự kết hợp giữa chúng. Điều này không chỉ hỗ trợ quá trình xét nghiệm đơn diễn ra thuận lợi mà còn góp phần nâng cao khả năng thành công khi được cấp văn bằng bảo hộ, tránh những rủi ro về việc bị từ chối do mô tả không rõ ràng.
Tại thời điểm năm 2021, các quy định về việc trình bày mẫu nhãn hiệu và nội dung mô tả được thực hiện dựa trên Luật Sở hữu trí tuệ (Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-VPQH). Cụ thể, tại Khoản 2 Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về việc mô tả mẫu nhãn hiệu như sau:
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này giúp chủ sở hữu xác lập phạm vi bảo hộ một cách chính xác nhất, tránh các lỗi sai thường mắc phải khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu liên quan đến việc thiếu thông tin hoặc mô tả không đồng nhất với mẫu thực tế.
Để bản mô tả đạt tiêu chuẩn pháp lý và giúp chuyên viên dễ dàng nhận diện, người nộp đơn nên phân tách phần mô tả thành 03 nội dung chính sau đây:
Người nộp đơn cần liệt kê đầy đủ và chính xác tất cả các màu sắc xuất hiện trong mẫu nhãn hiệu đã nộp. Việc xác định rõ màu sắc là yếu tố quan trọng để xác định phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu có yếu tố màu sắc.
Đối với phần chữ, cần mô tả đầy đủ các cụm từ, chữ cái hoặc ký hiệu xuất hiện trong nhãn hiệu. Quy tắc trình bày nên tuân theo một thứ tự nhất định để đảm bảo tính logic, ví dụ: từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, hoặc từ trong ra ngoài/ngoài vào trong. Đặc biệt lưu ý:
Đối với các yếu tố đồ họa, cần mô tả chi tiết từng cấu tạo của hình vẽ. Cách thức mô tả cũng cần tuân thủ tính tuần tự (từ trái sang phải, từ trên xuống dưới...). Nếu hình ảnh có chứa đựng các ý nghĩa tượng trưng hoặc biểu tượng đặc biệt, chủ sở hữu nên đưa thêm thông tin này vào bản mô tả nhằm tăng cường khả năng phân biệt cho nhãn hiệu.
Mặc dù pháp luật hiện hành chưa có một quy định cứng nhắc về cấu trúc văn phong của bản mô tả, nhưng mục tiêu cốt lõi là phải làm rõ được "khả năng phân biệt". Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chứng nhận hoặc nhãn hiệu thông thường thành công, cần chú ý các điểm sau:
Xác định rõ cấu trúc nhãn hiệu: Cần nêu rõ nhãn hiệu là sự kết hợp giữa phần hình và phần chữ, hay chỉ bao gồm duy nhất một trong hai yếu tố. Việc mô tả phải thống nhất với mẫu nhãn hiệu đã nộp trong tờ khai.
Xử lý ngôn ngữ nước ngoài và từ tự tạo: Nếu nhãn hiệu sử dụng các từ không có nghĩa (từ tự đặt), người nộp đơn cần ghi rõ đây là từ tự tạo. Đối với từ tiếng nước ngoài, phải nêu rõ nguồn gốc ngôn ngữ và ý nghĩa tương ứng trong tiếng Việt để tránh gây hiểu lầm về phạm vi bảo hộ.
Làm nổi bật yếu tố hình học: Trong trường hợp các chữ cái hoặc từ ngữ được thiết kế theo dạng hình học đặc biệt (chữ cách điệu, chữ có nét vẽ nghệ thuật), cần mô tả chi tiết dạng hình học đó. Đây thường là những yếu tố then chốt tạo nên tính phân biệt cho nhãn hiệu trước các đối tượng tương tự khác trên thị trường.
Việc chuẩn bị một cách mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuẩn sẽ giúp chủ sở hữu kiểm soát tốt phạm vi quyền lợi của mình, giảm thiểu tối đa các yêu cầu sửa đổi từ cơ quan quản lý nhà nước.
