Xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có phải nộp trích lục ghi chú ly hôn không?

Tôi và bạn gái đang làm các thủ tục để được đăng ký kết hôn tại UBND phường nơi bạn gái tôi thường trú. Khi tôi nộp hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của tôi tại UBND phường nơi tôi đăng ký hộ khẩu thường trú thì cán bộ UBND phường yêu cầu tôi phải nộp bản sao trích lục ghi chú ly hôn đối với bản án ly hôn của tôi đã tiến hành ở nước ngoài (tôi đã ly hôn vợ trước ở Tòa án của Úc và sau đó chuyển về Việt Nam sinh sống). Xin hỏi yêu cầu này của UBND phường có đúng quy định của pháp luật không? Nếu đúng thì tôi phải làm thủ tục này ở đâu và hồ sơ gồm những gì?

Trả lời:

Khoản 1, 2 Điều 22 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

“1. Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

2. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng”.

Khoản 2 Điều 37 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định việc ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn: “Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú ly hôn). Trường hợp đã nhiều lần ly hôn hoặc hủy việc kết hôn thì chỉ làm thủ tục ghi chú ly hôn gần nhất”.

Như vậy, việc anh đã ly hôn vợ tại Tòa án của Úc thì UBND phường nơi anh nộp hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân yêu cầu anh phải nộp thêm bản sao Trích lục ghi chú ly hôn là đúng với quy định của pháp luật.

Về thẩm quyền ghi chú ly hôn: Anh cần đến UBND quận nơi anh nơi cư trú để làm thủ tục ghi chú ly hôn theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

Hồ sơ ghi chú ly hôn gồm các giấy tờ: Tờ khai theo mẫu quy định; Bản sao giấy tờ ly hôn đã có hiệu lực pháp luật (theo quy định tại Khoản 1 Điều 39 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP). Việc giải quyết thủ tục ghi chú ly hôn được quy định tại Khoản 2 Điều 39 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:

“2. Thủ tục ghi chú ly hôn được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 50 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:

a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, công chức làm công tác hộ tịch của Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ. Nếu việc ghi chú ly hôn không vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều 37 hoặc không thuộc trường hợp được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp theo quy định tại Khoản 3 Điều 37 của Nghị định này thì Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

b) Nếu yêu cầu ghi chú ly hôn vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều 37 hoặc thuộc trường hợp được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp theo quy định tại Khoản 3 Điều 37 của Nghị định này thì Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối.

c) Nếu việc kết hôn trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân Cấp xã hoặc Sở Tư pháp thì sau khi ghi chú ly hôn, Phòng Tư pháp gửi thông báo kèm theo bản sao trích lục hộ tịch cho Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Sở Tư pháp để ghi chú tiếp vào Sổ hộ tịch; nếu được đăng ký tại cơ quan đại diện thì gửi Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan đại diện ghi chú tiếp vào Sổ hộ tịch”.

Admin PBGDPL