Ủy quyền làm thủ tục cải chính hộ tịch
Tôi tên là Lý Tự Thành năm nay tôi 22 tuổi. Do sơ suất của cán bộ phường không kiểm tra lại và cũng bởi vì bố mẹ của tôi khi đi làm đăng ký khai sinh cho tôi không chú ý mà điền sai nên trên giấy...
Tôi tên là Lý Tự Thành năm nay tôi 22 tuổi. Do sơ suất của cán bộ phường không kiểm tra lại và cũng bởi vì bố mẹ của tôi khi đi làm đăng ký khai sinh cho tôi không chú ý mà điền sai nên trên giấy khai sinh của tôi ghi họ và tên là Lý Tư Thành. Trong khi đó hầu hết giấy tờ tùy thân liên quan đến tôi hiện giờ như: CMTND, Sổ hộ khẩu, Bằng lái xe máy, Thẻ bảo hiểm y tế...đều ghi đúng tên của tôi là Lý Tự Thành. Tôi muốn xin tư vấn hướng dẫn hai nội dung như sau:
1. Tôi từ khi sinh ra và lớn lên đến nay vẫn đang ở nơi tôi có hộ khẩu thường trú nên tôi muốn sửa đổi tên đệm trong giấy khai sinh của mình cho đúng thì phải làm như thế nào?
2. Trong trường hợp vì lý do bất khả kháng mà tôi không thể đi làm được thủ tục thì tôi có thể nhờ người khác làm thủ tục hộ mình được không?
Trả lời:
Trên cơ sở thông tin từ câu hỏi thì cha mẹ đẻ của công dân khi đi làm thủ tục đã điền sai thông tin về tên đệm của công dân nên nếu muốn sửa đổi tên đệm của mình thì phải làm thủ tục cải chính hộ tịch. Cơ sở của việc cải chính hộ tịch được thực hiện theo quy định tại:
- Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014:
“12. Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.”
- Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ về việc quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch:
“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Do công dân hiện 22 tuổi và không có sự thay đổi về địa chỉ thường trú nên thẩm quyền giải quyết thủ tục cải chính hộ tịch là thẩm quyền của UBND cấp huyện nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú theo quy định tại:
- Điểm b Khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014:
“2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:
b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;”
- Khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014:
“3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc.”
Về thủ tục cải chính hộ tịch thực hiện như sau:
Nội dung tên đầy đủ của thủ tục cải chính hộ tịch là Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc được quy định tại Điều 47 Luật Hộ tịch năm 2014; được cụ thể hóa và thực hiện niêm yết công khai tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện theo quy định tại Quyết định số 5102/QĐ-UBND ngày 19/9/2016 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp/UBND cấp huyện/UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội, bao gồm một số nội dung cần chú ý như sau:
+ Về Trình tự thực hiện:
- Người có yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, xác định tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
- Hồ sơ đăng ký hộ tịch sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc; ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung hộ tịch, nếu thấy việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải quyết thì ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng cấp cho người có yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ.
* Lưu ý:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
+ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
+ Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
+ Về cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện;
- Người thực hiện đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
+ Về thời hạn giải quyết:
- 03 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc.
+ Về Phí lệ, phí:
- 25.000đ/01 trường hợp đối với: Thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc theo quy định tại Quyết định số 53/2016/QĐ-UBND ngày 28/12/2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành các quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố hà nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội theo quy định của Luật phí và lệ phí.
Như vậy, đói với câu hỏi số 1: công dân căn cứ theo nội dung đã hướng dẫn nêu trên để thực hiện thủ tục tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện nơi công dân có hộ khẩu thường trú và cần chuẩn bị 01 (một) bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc;
- Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Ví dụ: Giấy tờ liên quan công dân có thể nộp như: Bằng lái xe, Bằng tốt nghiệp, Thẻ Bảo hiểm y tế v...v... có nội dung chứng minh họ và tên của công dân là Lý Tự Thành để làm cơ sở cho căn cứ cải chính).
Đối với câu hỏi số 2, trong trường hợp công dân không thể đến để thực hiện thủ tục thì công dân có thể lập văn bản ủy quyền kèm theo hồ sơ, những người công dân có thể ủy quyền để thực hiện việc cải chính hộ tịch bao gồm: ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột. Ngoài ra, công dân cần lưu ý văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ với giữa một trong những người được ủy quyền nêu trên với công dân.
Admin PBGDPL