Quy định của Luật doanh nghiệp về trụ sở chính doanh nghiệp

Điều kiện về địa điểm trụ sở chính doanh nghiệp

Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Lưu ý doanh nghiệp trong việc lựa chọn trụ sở:

Thứ nhất, Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn trụ sở phù hợp với quy định nêu trên.

Thứ hai, Doanh nghiệp có thể lựa chọn trụ sở tại nhà riêng đáp ứng điều kiện nêu trên và lập địa điểm kinh doanh tại nơi thực sự kinh doanh để tiện cho việc kê khai thuế và nhận thông báo thuế. Đồng thời doanh nghiệp sẽ không phải di chuyển trụ sở khi muốn đổi địa bàn kinh doanh mà chỉ đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Thứ ba, việc đặt trụ sở sẽ chịu ảnh hưởng từ một số ngành nghề doanh nghiệp dự kiến kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề sản xuất, chế biến, nuôi trồng… thì doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại khu dân cư, trung tâm thành phố mà chỉ đặt ở các vùng lân cận, xa khu dân cư. Đồng thời , địa chỉ trụ sở ở đâu thì cơ quan quản lý thuế ở đó nên doanh nghiệp cũng cần cân nhắc địa chỉ sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính có thể thay đổi, nên trong quá trình hoạt động nếu cảm thấy không phù hợp hoặc cần thay đổi phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định của pháp luật. Việc chọn được địa điểm phù hợp thì trụ sở doanh nghiệp sẽ đóng vai trò là “thành trì vững chắc” cho sự phát triển lâu dài và bền vững tạo thuận lợi lớn trong việc giao dịch, kinh doanh, mở rộng thị trường sau này.

Trình tự thủ tục

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính cũng phụ thuộc vào địa chỉ mới của trụ sở đó như thế.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;

Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);

Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Các bước thực hiện:

Bước 1. Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Bước 2. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Như vậy, nếu địa chỉ trụ sở mới cùng quận/huyện với địa chỉ trụ sở cũ doanh nghiệp chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận/ huyện

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở theo các bước sau:

Hồ sơ gồm chốt thuế bao gồm:

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận

Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở

Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.

Mẫu 08.

Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Hồ sơ gồm:

Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;

Biên bản Họp

Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;

Lưu ý:

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố

Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.