Không bắt buộc về nơi cư trú để chứng thực sơ yếu lý lịch

Không bắt buộc về nơi cư trú để chứng thực sơ yếu lý lịch

Một thắc mắc rất phổ biến khi làm hồ sơ xin việc, nhập học là: chứng thực sơ yếu lý lịch có bắt buộc phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hay không? Câu trả lời theo quy định hiện hành là không bắt buộc về nơi cư trú để chứng thực sơ yếu lý lịch. Người yêu cầu có thể thực hiện ở bất kỳ địa phương nào thuận tiện, miễn là cơ quan đó có thẩm quyền chứng thực chữ ký.

Sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ chứa các thông tin cơ bản về nhân thân, trình độ văn hóa, chuyên môn, quá trình học tập và công tác của công dân, thường dùng để nhập học, xin việc hoặc thực hiện thủ tục hành chính.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
• Công văn 873/HTQTCT-CT ngày 25/8/2017 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực về việc quán triệt thực hiện chứng thực Sơ yếu lý lịch.

Chứng thực sơ yếu lý lịch thực chất là chứng thực chữ ký

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đối với tờ khai lý lịch cá nhân (sơ yếu lý lịch), cơ quan có thẩm quyền chỉ chứng thực chữ ký của người khai, không chứng thực hay xác nhận về nội dung. Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP định nghĩa: "Chứng thực chữ ký" là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thủ tục chứng thực chữ ký cũng được áp dụng đối với trường hợp chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân.

Vì sao không phụ thuộc nơi cư trú?

Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định rõ: việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Như vậy, người dân có thể chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch tại nơi không phải là nơi đăng ký thường trú. Suy nghĩ "sơ yếu lý lịch phải có xác nhận của UBND phường, xã nơi thường trú" là không chính xác.

Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký

Người yêu cầu có thể lựa chọn một trong các nơi sau để chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch:

• Phòng Tư pháp cấp huyện.
• Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn).
• Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng).

Giấy tờ cần xuất trình khi chứng thực

Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực chữ ký phải xuất trình:

• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký (tờ khai sơ yếu lý lịch).

Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Đối với giấy tờ từ hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối; nếu có từ hai tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Trách nhiệm của các bên

Theo các quy định từ Điều 23 đến Điều 26 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

• Người yêu cầu chứng thực phải tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký.
• Người thực hiện chứng thực chỉ chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký người yêu cầu, không chịu trách nhiệm về nội dung.

Không được phê nội dung nhận xét vào sơ yếu lý lịch

Công văn 873/HTQTCT-CT năm 2017 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố chỉ đạo các cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện, tổ chức hành nghề công chứng) tuyệt đối không phê nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật của địa phương vào sơ yếu lý lịch của công dân; chỉ thực hiện chứng thực chữ ký theo đúng quy định tại Mục 3, từ Điều 23 đến Điều 26 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Kết luận

Để chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch, người dân có thể: ra UBND cấp xã nơi thường trú, ra bất kỳ UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp nào, hoặc ra bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào. Việc này không bắt buộc về nơi cư trú và cơ quan chứng thực chỉ xác nhận chữ ký, còn nội dung do người khai tự chịu trách nhiệm.