Có được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để xin việc với số lượng theo yêu cầu không?
Tôi có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội và chưa đăng ký kết hôn với ai. Hiện nay, tôi tạm trú tại tỉnh Đồng Nai và đang đi xin việc làm tại một số doanh nghiệp nước ngoài tại đây
Tuy nhiên, trong hồ sơ xin việc của tôi, các công ty nước ngoài này yêu cầu tôi phải cung cấp thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mình. Do điều kiện đi lại khó khăn vì dịch bệnh Covid-19 nên tôi không thể về quê để xác nhận tình trạng hôn nhân được. Xin hỏi tôi có được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đi xin việc không? Tôi có thể ủy quyền cho bố mẹ xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được không? Tôi muốn xin cấp 4 bản giấy này có được không?
Trả lời:
Khoản 2 Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định về giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau: “2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.”. Như vậy, theo quy định này thì bạn được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để phục vụ mục đích xin việc.
Tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch hướng dẫn việc ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:
“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Theo quy định này, bạn được ủy quyền cho bố mẹ thay bạn làm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, việc ủy quyền phải này phải được lập thành văn bản và văn bản này không cần phải chứng thực.
Bạn và bố mẹ bạn cần lưu ý khi làm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bạn, bố hoặc mẹ bạn cần xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng của bạn và của bố hoặc mẹ bạn để chứng minh về nhân thân và sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú của bản thân (theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).
Khoản 4 Điều 12 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch hướng dẫn về cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
“4. Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn, thì người yêu cầu không phải đáp ứng điều kiện kết hôn; trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. Số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo yêu cầu.”
Như vậy, căn cứ quy định trên thì việc bạn yêu muốn cấp 04 bản Giấy xác nhận hôn nhân để sử dụng vào mục đích xin việc làm là hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật và sẽ được đáp ứng theo yêu cầu.
Tuấn Đạt
Nguyễn Sỹ Tuấn