Chứng thực bản sao khi bản chính nhiều trang?
Tôi có Hợp đồng mua bán gồm 10 trang và muốn chứng thực bản sao. Người chứng thực có đóng giáp lai nhưng chắc do kẹp díp nên trang này không có dâu. Xin hỏi, bản sao này cso hợp pháp ?
Trả lời:
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực giao dịch quy dịnh được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2025 quy định như sau:
2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định
Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Tại khoản 3 Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 quy định như sau:
Điều 20. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính
...
3. Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 của Nghị định này thì thực hiện chứng thực như sau:
a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
Tại Điều 10 Thông tư số 01/2020/TT-BTP mhauf 03/03/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thức bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định như sau:
Điều 10. Bản sao từ bản chính
Bản sao từ bản chính để chứng thực phải gồm đầy đủ số trang có thông tin của bản chính.
Ví dụ: chứng thực bản sao từ bản chính sổ hộ khẩu thì phải chụp đầy đủ trang bìa và các trang của sổ đã ghi thông tin về các thành viên có tên trong sổ; chứng thực hộ chiếu thì phải chụp cả trang bìa và toàn bộ các trang của hộ chiếu có ghi thông tin.
Như vậy, bản sao chứng thực có giá trị như bản chính thì theo quy định nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Bản sao từ bản chính để chứng thực phải gồm đầy đủ số trang có thông tin của bản chính. Trường hợp bản sao từ bản chính mà thiếu giáp lai là chưa đúng quy định, không đảm bảo giá trị pháp lý của bản sao từ bản chính, Do vậy, bạn cần đến cơ quan nơi bạn làm thủ tục yêu cẩu đóng dấu giáp lai tại trang chưa có dấu giáp lai để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản.
Thu Lý
Vũ Thị Thanh Tú