Đang ký lại khai sinh trường hợp hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất về năm sinh

Vừa qua, tôi có đến UBND quận Đ xin bản sao Giấy khai sinh thì được UBND quận Đ trả lời không tìm thấy trường hợp của tôi trong Sổ đăng ký khai sinh hiện đang lưu giữ tại đây, đồng thời chỉ dẫn tôi làm thủ tục đăng ký lại khai sinh tại UBND phường H, nơi tôi thường trú. Tuy nhiên, các hồ sơ, giấy tờ cá nhân hiện có của tôi có năm sinh không thống nhất, cụ thể: Bằng tốt nghiệp cấp III ghi sinh năm 1964 (cấp năm 1981); Bằng tốt nghiệp đại học ghi sinh năm 1964 (cấp năm 1986); Lý lịch cán bộ, công chức ghi sinh năm 1964 (khai năm 1988); Sổ hộ khẩu và Chứng minh nhân dân ghi sinh năm 1965 (Sổ hộ khẩu cấp lại năm 2008, CMND cấp năm 2010). Xin hỏi trường hợp của tôi sẽ được đăng ký theo năm sinh nào? Tôi phải chuẩn bị những giấy tờ gì?

Trả lời:

Nếu nội dung trình bày của ông/bà là đúng thì trường hợp của ông/bà đủ điều kiện được đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch:

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Tại khoản 5 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký lại việc sinh, cụ thể như như sau:

“5. Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này.”

Như vậy, do các giấy tờ của ông/bà không thống nhất nhau về năm sinh, do vậy việc đăng ký lại khai sinh sẽ đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên.

Ông/bà cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu làm cơ sở cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết đăng ký lại khai sinh cho mình theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp, bao gồm:

“1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ.

2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;

c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật theo quy định tại Điều 5 Thông tư này.

4. Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh.

Trường hợp cơ quan công an trả lời không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ theo quy định tại Điều 4, Điều 5 Thông tư này và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.”

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên, ông/bà đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh cho ông/bà trước đây hoặc UBND cấp xã nơi ông/bà thường trú (theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP) để được hướng dẫn và giải quyết.

Nguyễn Đạt

Nguyễn Sỹ Tuấn