Đang ký lại khai sinh đối với trường hợp hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất

Tôi làm nghề kinh doanh, buôn bán tại nhà. Trước đây khi mẹ tôi làm Sổ hộ khẩu thì tên tôi trong sổ hộ khẩu là Lê Thị Lan còn trong CMND và mọi giấy tờ học tập và giấy tờ liên quan khác đều ghi tên thường gọi là Lê Diệu Hoa. Nay tôi đi nhập khẩu cho chồng và con tôi thì cơ quan Công an yêu cầu tôi xuất trình Giấy khai sinh gốc, nhưng giấy khai sinh gốc của tôi bi mất, cơ quan đăng ký khai sinh cho tôi trước đây cũng không còn lưu trữ được Sổ đăng ký khai sinh. Xin hỏi tôi phải làm gì để có giấy khai sinh? Trường hợp của tôi sẽ đăng ký như thế nào khi các giấy tờ cá nhân không thống nhất về tên gọi và tôi phải làm thủ tục ở đâu?

Trả lời:

Đối với trường hợp của bạn, do bạn đã bị mất Giấy khai sinh bản chính, mặt khác cơ quan đăng ký khai sinh cho bạn cũng không còn lưu Sổ đăng ký khai sinh, vì vậy bạn phải tiến hành thủ tục đăng ký lại việc sinh theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Tại khoản 5 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký lại việc sinh, theo đó: “Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này.”

Như vậy, do các giấy tờ của bạn không thống nhất nhau về tên gọi, do vậy việc đăng ký lại việc sinh sẽ đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên. Bạn cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu làm cơ sở cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết đăng ký lại việc sinh cho bạn theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp, bao gồm:

“1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).

2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;

c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;

đ) Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.”

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên, bạn đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh cho bạn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi bạn thường trú (theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP) để được hướng dẫn và giải quyết đăng ký lại khai sinh cho bạn.

Admin PBGDPL