Trang chủ›Tin tức›Doanh nghiệp trong nước

Quy trình thủ tục doanh nghiệp

Mô hình doanh nghiệp là sự lựa chọn an toàn và phổ biến khi khởi sự kinh doanh. Cùng tham khảo quy trình thủ tục doanh nghiệp hiện nay.

Thứ Bảy, 21/8/2021, 23:51 (GMT+7)tuanci6

Quy trình và thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng của bất kỳ chủ thể kinh doanh nào. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn trực thuộc khuôn khổ pháp lý, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các giai đoạn từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với cơ quan chức năng cho đến việc thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định tại thời điểm năm 2021.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu nền tảng

Trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ chính thức, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố cốt lõi của dự án kinh doanh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng sai sót thông tin dẫn đến việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các nội dung cần chuẩn bị bao gồm:

Thông tin về tên doanh nghiệp: Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Địa chỉ trụ sở chính: Phải rõ ràng, có quyền sử dụng hợp pháp và không thuộc các khu vực bị cấm theo quy định (ví dụ: căn hộ chung cư chỉ dùng để ở).
Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành phù hợp với thực tế hoạt động. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần lưu ý về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
Vốn điều lệ: Xác định mức vốn góp của các thành viên/cổ đông. Việc xác định đúng năng lực tài chính của doanh nghiệp được hiểu như thế nào? sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn và thực hiện các thủ tục doanh nghiệp vay vốn ngân hàng hiệu quả sau này.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp

Tùy vào loại hình pháp lý mà chủ sở hữu lựa chọn (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp tư nhân), thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định.

2.1. Đối với Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên) và Công ty Cổ phần

Hồ sơ đăng ký bao gồm các văn bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty theo mẫu quy định.
Dự thảo Điều lệ công ty (đây là "hiến pháp" của doanh nghiệp, quy định cách thức vận hành nội bộ).
Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông (đối với Công ty Cổ phần).

Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông:

Đối với cá nhân: Bản sao hợp lệ (có chứng thực) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công lập hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (thời hạn bản sao không quá 03 tháng).
Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền kèm theo giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Lưu ý đặc biệt đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cần bổ sung chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền nếu pháp luật yêu cầu.

2.2. Đối với Doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu chuẩn.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân của chủ doanh nghiệp (thời hạn bản sao không quá 03 tháng).
Các giấy tờ khác về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề nếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, chủ doanh nghiệp thực hiện nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Các công việc cần thực hiện ngay sau khi có Giấy phép

Việc có giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu về mặt pháp lý. Để đi vào hoạt động chính thức, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục hậu kiểm và vận hành sau:

4.1. Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu tròn của công ty theo nhu cầu sử dụng và đảm bảo tính thống nhất trong các giao dịch.

4.2. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử

Chủ doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Sau đó, tiến hành đăng ký chữ ký số (Token) và đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc kê khai và nộp ngân sách nhà nước.

4.3. Thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần lưu ý các loại thuế trọng yếu sau:

Lệ phí môn bài: Mức đóng dựa trên vốn điều lệ đã đăng ký. Doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp lệ phí này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Thực hiện kê khai và nộp theo định kỳ quý của doanh nghiệp.
Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Được tính toán và quyết toán sau khi kết thúc năm tài chính.
Thuế Xuất/Nhập khẩu: Áp dụng đối với các đơn vị có hoạt động giao thương hàng hóa qua biên giới.

Trong quá trình vận hành, nếu doanh nghiệp phát sinh thay đổi về nhân sự hoặc cấu trúc, cần lưu ý thực hiện thủ tục doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho người lao động cũng như các nghĩa vụ về bảo hiểm theo quy định. Việc duy trì sổ sách kế toán, hóa đơn VAT và báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm) là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính từ cơ quan quản lý.