Thủ tục xin cấp phép treo bảng, biển quảng cáo
Bảng, biển quảng cáo là một trong những công cụ quan trọng trong hoạt động xúc tiến thương mại của doanh nghiệp. Để việc triển khai các hình thức quảng cáo ngoài trời hoặc tại các địa điểm công cộng được đúng quy định pháp luật, cá nhân và tổ chức cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin cấp phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc nắm rõ hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về vi phạm trật tự xây dựng hoặc quảng cáo trái phép.
Hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo
Căn cứ theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020, một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo đầy đủ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo: Thực hiện theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân/ngành nghề: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo: Bản sao có giá trị pháp lý (công chứng hoặc chứng thực) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo. Đối với doanh nghiệp, cá nhân tự thực hiện quảng cáo: Bản sao có giá trị pháp lý Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh các ngành, nghề hoặc hàng hóa tương ứng.
- Giấy tờ về chất lượng sản phẩm: Bản sao có giá trị pháp lý (công chứng/chứng thực) giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc các giấy tờ tương đương về chất lượng đối với các loại biển quảng cáo mà pháp luật quy định phải đăng ký. Đồng thời, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, tên sản phẩm hoặc biểu tượng nếu có.
- Mẫu (maket) sản phẩm quảng cáo: Bản thiết kế thể hiện rõ màu sắc, kích thước và phải có đóng dấu của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép. Lưu ý, phía dưới mẫu giấy phép cần ghi rõ thông tin đơn vị thực hiện, số giấy phép và cơ quan cấp (Sở Văn hóa - Thông tin) kèm ngày tháng năm cấp.
- Hợp đồng thuê địa điểm/phương tiện: Bản sao có giá trị pháp lý của hợp đồng giữa bên xin cấp phép (hoặc bên làm dịch vụ quảng cáo) với chủ sở hữu hoặc người sử dụng hợp pháp địa điểm, phương trình nơi đặt biển quảng cáo. Hồ sơ phải kèm theo xác nhận của UBND cấp xã/phường hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất.
- Văn bản thỏa thuận: Trong trường hợp tổ chức làm dịch vụ đứng tên đề nghị cấp phép, cần có văn bản thỏa thuận giữa chủ quảng cáo và đơn vị dịch vụ.
- Các tài liệu bổ sung khác: Đối với biển quảng cáo tấm nhỏ tại các cơ sở kinh doanh: Phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở đó. Đối với biển quảng cáo tấm lớn: Phải có văn bản thỏa thuận về quy hoạch - kiến trúc của Sở Quy hoạch – Kiến trúc.
Trong trường hợp các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp, việc tìm kiếm chi phí thuê luật sư tư vấn là một giải pháp hữu hiệu để đảm bảo tính chính xác của các văn bản pháp lý.
Cơ quan có thẩm quyền và thời hạn giải quyết
Cơ quan cấp phép
Sở Văn hóa - Thông tin là cơ quan chịu trách nhiệm cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo cho các hình thức: Quảng cáo trên bảng, biển, pano, băng rảng, màn hình đặt nơi công cộng, vật phát quang, vật thể trên không, dưới nước, phương tiện giao thông và các vật thể di động khác.
Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Văn hóa - Thông tin hoặc Sở Văn hóa - Thông tin có trách nhiệm xem xét và ra quyết định giải quyết việc cấp phép. Trường hợp cơ quan nhà nước từ chối cấp phép, họ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.
Lệ phí cấp phép quảng cáo
Mức lệ phí được áp dụng dựa trên diện tích của bảng, biển hoặc pano quảng cáo. Căn cứ theo Thông tư số 64/2008/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí cụ thể như sau:
- Diện tích từ 40m2 trở lên: 600.000 đồng/giấy phép/biển quảng cáo.
- Diện tích từ 30m2 đến dưới 40m2: 500.000 đồng/giấy phép/biển quảng cáo.
- Diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2: 400.000 đồng/giấy phép/biển quảng cáo.
- Diện tích từ 10m2 đến dưới 20m2: 200.000 đồng/giấy phép/biển quảng cáo.
- Diện tích dưới 10m2: 100.000 đồng/giấy phép/biển quảng cáo.
Quy trình thực hiện đăng ký
Để quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi, cá nhân/tổ chức cần tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc cơ quan tương đương tùy địa phương).
- Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nếu cơ quan chức năng thông báo hồ sơ chưa hợp lệ.
- Bước 3: Nhận phiếu hẹn trả kết quả từ cán bộ tiếp nhận (áp dụng đối với hồ sơ đã được xác nhận là hợp lệ).
Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các tranh chấp phát sinh liên quan đến chi phí thuê luật sư khởi kiện nếu xảy ra vi phạm về hành chính trong quá trình treo biển quảng cáo.
Tóm lại, việc xin cấp phép quảng cáo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ pháp lý và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về diện tích cũng như quy hoạch kiến trúc tại địa phương. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát các điều kiện trước khi tiến hành lắp đặt để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đúng pháp luật.
