Việc thất lạc giấy chứng nhận đăng ký xe (thường gọi là cà vẹt xe) gây ra nhiều bất tiện cho chủ sở hữu trong quá trình lưu thông và thực hiện các giao dịch dân sự. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe, hồ sơ cần thiết và các quy định pháp luật liên quan tại thời điểm năm 2020.
Thủ tục làm lại giấy đăng ký xe khi bị mất
Khi phát hiện mất giấy đăng ký xe, chủ xe cần thực hiện các bước để xin cấp lại theo trình tự sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ đối với cá nhân
Tùy vào đối tượng cụ thể, chủ xe cần xuất trình các giấy tờ sau:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Trường hợp thông tin nơi thường trú trên giấy tờ không khớp với nơi đăng ký trong hồ sơ xe thì phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu.
- Đối với học viên, sinh viên: Thẻ học viên/sinh viên (hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
- Đối với lực lượng vũ trang: Giấy chứng minh Công an, Quân đội kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị; nếu không có thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ hợp lệ khác thay thế hộ chiếu.
2. Chuẩn bị hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức
- Người đến thực hiện thủ tục cần xuất trình Chứng minh nhân dân/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
- Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện hoặc tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người được ủy quyền và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu trực tiếp thì phải có giấy giới lược từ cơ quan quản lý cấp trên.
3. Các bước thực hiện chung
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ định danh, chủ xe cần thực hiện các bước:
- Khai báo: Chủ xe tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Lưu ý, bản cà số khung, số máy dán kèm trong giấy khai phải rõ ràng, đầy đủ chữ và số.
- Nộp hồ sơ: Nộp tại Phòng CSGT Công an tỉnh, TP trực thuộc Trung ương (nếu xe do Phòng cấp) hoặc Đội CSGT - Trật tự Công an Quận/Huyện (nếu xe do Công an Quận/Huyện cấp).
- Tiếp nhận và trả kết quả: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, chủ xe sẽ được cấp giấy hẹn. Thời gian giải quyết không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Phân biệt trường hợp mất cà vẹt xe chính chủ và không chính chủ
Tùy vào tình trạng pháp lý của người đang sử dụng xe mà thủ tục sẽ có sự khác biệt:
- Trường hợp mất cà vẹt xe máy chính chủ: Chủ sở hữu thực hiện theo quy trình nêu trên để được cấp lại giấy đăng ký đứng tên mình.
- Trường hợp mất cà vẹt xe không chính chủ: Người đang sử dụng xe (nhưng chưa sang tên) nếu muốn làm lại phải liên hệ chủ cũ để thực hiện thủ tục ủy quyền (có công chứng). Sau đó, người sử dụng cầm giấy ủy quyền và CMND/CCCD để làm lại giấy đăng ký đứng tên chủ cũ. Nếu có nhu cầu chuyển tên, hai bên cần thực hiện hợp đồng mua bán xe theo đúng quy định pháp luật.
Để hiểu rõ hơn về khả năng khôi phục giấy tờ trong các tình huống phức tạp khác, người dân có thể tham khảo thêm bài viết: Mất cà vẹt xe có làm lại được không?.
Quy định về mức lệ phí và xử phạt vi phạm
Việc thực hiện các thủ tục hành chính và lưu thông phương tiện cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chi phí và chế tài xử phạt để tránh rủi ro pháp lý.
Mức thu lệ phí cấp lại
Căn cứ theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe được quy định như sau:
- Đối với ô tô: 150.000 đồng/lần/xe.
- Đối với xe máy: 50.000 đồng/lần/xe.
- Trường hợp chỉ cấp lại giấy đăng ký (không kèm biển số): 30.000 đồng/lần/xe.
Chế tài xử phạt vi phạm hành chính
Theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, việc không có giấy đăng ký xe khi lưu thông sẽ bị xử phạt như sau:
- Lỗi không mang theo giấy đăng ký: Đối với xe mô tô là từ 100.000 - 200.000 đồng; đối với ô tô là từ 200.000 - 400.000 đồng (áp dụng nếu sau khi bị lập biên bản, chủ xe đã làm lại và xuất trình được).
- Lỗi không có giấy đăng ký: Đối với xe mô tô là từ 300.000 - 400.000 đồng; đối với ô tô là từ 2.000.000 - 3.000.000 đồng.
- Lỗi chậm làm thủ tục sang tên: Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ khi công chứng hợp đồng mua bán mà không thực hiện đăng ký sang tên, cá nhân có thể bị phạt từ 400.000 - 600.000 đồng; tổ chức bị phạt từ 800.000 - 1.000.000 đồng. Đối với ô tô, mức phạt đối với cá nhân là từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng và tổ chức là từ 4.000.000 - 8.000.000 đồng.
Một số lưu ý quan trọng khác
Khi thực hiện thủ tục, chủ xe cần lưu ý:
- Biển số xe: Khi cấp lại giấy đăng ký, biển số 5 số sẽ được giữ nguyên. Nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì phải thực hiện đổi sang biển 5 số và nộp lại biển cũ.
- Ủy quyền: Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác làm thay, nhưng người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền hợp lệ (được UBND cấp xã/phường chứng thực hoặc cơ quan công tác xác nhận) và xuất trình CMND/CCCD.
- Kiểm tra xe: Thông thường không bắt buộc mang xe đến để kiểm tra, trừ trường hợp xe đã qua cải tạo hoặc thay đổi màu sơn so với đăng ký ban đầu.
