Có thể ủy quyền nhận bảo hiểm thất nghiệp không?

Có thể ủy quyền nhận bảo hiểm thất nghiệp không? Luật sư tư vấn miễn phí các vấn đề về bảo hiểm, thất nghiệp

Thứ Ba, 29/12/2020, 23:02 (GMT+7)tuanci6

Chế độ bảo hiểm thất nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm. Tuy nhiên, trong thực tế, có những trường hợp người lao động gặp khó khăn về sức khỏe hoặc hoàn cảnh khách quan không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính. Câu hỏi đặt ra là: Người lao động có được phép ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc nhận các quyết định liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp hay không?

Quy định về việc ủy quyền nộp hồ sơ và nhận quyết định hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 29 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP, pháp luật cho phép thực hiện việc ủy quyền trong một số trường hợp đặc biệt. Cụ thể, người lao động có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc sau:

1. Ủy quyền nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 17 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP, người lao động có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện nếu thuộc một trong các trường hợp bất khả kháng sau:

Trường hợp 1: Người lao động đang bị ốm đau, thai sản và có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền.
Trường hợp 2: Người lao động bị tai nạn và có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền.
Trường hợp 3: Người lao động chịu ảnh hưởng bởi thiên tai như hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh và có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú.

Trong các trường hợp này, ngày nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính là ngày người được ủy quyền trực tiếp nộp tại Trung tâm dịch vụ việc làm hoặc ngày ghi trên dấu bưu điện nếu gửi qua đường bưu điện.

2. Ủy quyền nhận quyết định hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Tương tự, theo Khoản 4 Điều 18 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP, người lao động cũng được phép ủy quyền cho người khác thay mặt mình nhận quyết định hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi rơi vào các tình huống đặc biệt tương tự như nêu trên (ốm đau, thai sản, tai nạn hoặc thiên tai có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).

Lưu ý quan trọng: Pháp luật hiện hành quy định việc ủy quyền chỉ áp dụng cho các thủ tục nộp hồ sơ và nhận quyết định. Người lao động không được phép ủy quyền cho người khác thực hiện việc nhận tiền trợ cấp thất nghiệp thay mình.

Mẫu giấy ủy quyền làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp

Để việc ủy quyền có giá trị pháp lý, người lao động cần lập văn bản theo mẫu số 13-HSB (ban hành kèm theo Quyếtuyết định số 636/2016/QĐ-BHXH). Dưới đây là cấu trúc cơ bản của mẫu giấy này để quý độc giả tham khảo:

Nội dung chính trong Giấy ủy quyền

Thông tin người ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số sổ BHXH/mẫu định danh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ cư trú và số điện thoại liên lạc.
Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ cư trú và số điện thoại.
Nội dung ủy quyền: Ghi rõ việc ủy quyền làm thủ tục gì (ví dụ: nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc nhận quyết định hưởng trợ cấp).
Thời hạn ủy quyền: Do các bên tự thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận cụ thể thì thời hạn là 01 năm kể từ ngày xác lập.

Các lưu ý khi thực hiện ủy quyền

Khi thực hiện thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp thông qua người được ủy quyền, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Địa chỉ: Phải ghi đầy đủ và chính xác địa chỉ nơi cư trú (số nhà, đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Chứng thực chữ ký: Chữ ký của người ủy quyền phải được chứng thực bởi chính quyền địa phương, Phòng Công chứng hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài (nếu đang cư trú tại nước ngoài).
Nghĩa vụ của người được ủy quyền: Khi đến nhận kết quả, người được ủy quyền phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu và nộp lại Giấy ủy quyền. Đồng thời, nếu phát hiện người ủy quyền có hành vi trục lợi hoặc không đúng quy định, người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo cho cơ quan BHXH.
Trách nhiệm pháp lý: Nếu người được ủy quyền thực hiện không đúng nội dung cam kết, ngoài việc phải hoàn trả số tiền đã nhận sai quy định, cá nhân đó còn có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Việc nắm rõ các quy định về điều kiện và trường hợp được phép ủy quyền sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình khi gặp biến cố về việc làm.