Vừa qua, tôi đến UBND phường xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND xã nơi bạn trai tôi thường trú. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tư pháp - hộ tịch...
Vừa qua, tôi đến UBND phường xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND xã nơi bạn trai tôi thường trú. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tư pháp - hộ tịch phường yêu cầu tôi về tổ dân phố để xin Tổ trưởng dân phố xác nhận vào Tờ khai về việc tôi còn độc thân. Xin hỏi yêu cầu trên của cán bộ tư pháp - hộ tịch phường có đúng quy định của pháp luật không?
Trả lời:
Việc cán bộ tư pháp - hộ tịch phường yêu cầu bạn phải về nơi cư trú xin xác nhận của Tổ trưởng dân phố vào Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là không đúng với quy định về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Điều 22 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch. Theo quy định này, người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ phải nộp Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì cán bộ tư pháp - hộ tịch chỉ có quyền yêu cầu người đăng ký hộ tịch xuất trình bản chính Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu chứ không được yêu cầu thêm bất kỳ loại giấy tờ nào khác.
Như vậy, pháp luật không quy định Tổ trưởng Tổ dân phố có chức năng, nhiệm vụ xác nhận về tình trạng hôn nhân của người dân. Trong nghiệp vụ đăng ký và quản lý hộ tịch, việc xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện bằng cách tra cứu Sổ đăng ký kết hôn lưu trữ tại cơ quan quản lý hộ tịch. Trong trường hợp cần xác minh thì cán bộ tư pháp - hộ tịch phải tự mình thực hiện việc xác minh chứ không thể giao trách nhiệm cho người khác. Trong trường hợp này, cán bộ tư pháp - hộ tịch phường đã tự đặt ra thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định là xác nhận về tình trạng hôn nhân của Tổ trưởng dân phố. Đây là hành vi cán bộ tư pháp - hộ tịch không được làm được quy định tại khoản 3 Điều 74 Luật Hộ tịch: “ Đặt ra thủ tục, giấy tờ, cố ý kéo dài thời hạn giải quyết đăng ký hộ tịch trái quy định của Luật này”.
Admin PBGDPL
