Giấy khai sinh của tôi bị thất lạc. Do đã chuyển nơi thường trú về Hà Nội từ nhỏ cùng bố mẹ, thời gian quá lâu nên chính quyền xã ở quê chưa tìm thấy bản lưu để cấp bản sao cho tôi. Trong trường...
Giấy khai sinh của tôi bị thất lạc. Do đã chuyển nơi thường trú về Hà Nội từ nhỏ cùng bố mẹ, thời gian quá lâu nên chính quyền xã ở quê chưa tìm thấy bản lưu để cấp bản sao cho tôi. Trong trường hợp này, tôi có thể xin đăng ký lại giấy hai sinh hay không? Và việc đăng ký lại sẽ tiến hành ở đâu?
Trả lời
Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định: “Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này”.
Theo khoản 2 Điều 76 của Luật này, “Chính phủ quy định chi tiết việc đăng ký lại khai sinh, khai tử, kết hôn đã được đăng ký trước ngày Luật này có hiệu lực”.
Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử được quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ như sau:
“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ”.
Cho nên, điều kiện để đăng ký lại khai sinh là Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất. Bạn phải chuẩn bị và nộp đầy đủ Hồ sơ đăng ký lại khai sinh, bao gồm các giấy tờ được quy định tại khoản 1 Điều 26 của Nghị định này:
“a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý”.
Bạn có thể lựa chọn thực hiện thủ tục này tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú. Bởi vì, khoản 1 Điều 25 của Nghị định này quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn”.
Nếu bạn đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự đăng ký khai sinh lần đầu (quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch).
Nếu bạn đăng ký lại khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú: Cơ quan này có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương. Trường hợp kết quả xác minh cho thấy không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh và hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như trên.
Thu Hường
Admin PBGDPL
