Mẹ tôi mất năm 1990 và gia đình đã đăng ký khai tử cho bà. Do gia đình tôi chuyển nhà nhiều lần nên Giấy chứng tử (bản chính) của mẹ tôi đã bị thất lạc
Đề nghị cho biết trường hợp của mẹ tôi muốn có Giấy chứng tử thì phải làm thủ tục gì? Làm ở đâu và thủ tục cần những giấy tờ gì?
Trả lời:
Trước hết, bạn cần đến UBND cấp huyện cấp trên của UBND cấp xã đã đăng ký khai tử cho mẹ bạn trước đây để yêu cầu cấp trích lục khai tử bản sao. Nếu UBND cấp huyện còn lưu trữ được Sổ đăng ký khai tử và có trường hợp của mẹ bạn thì UBND cấp huyện sẽ cấp trích lục khai tử bản sao cho bạn. Trường hợp UBND cấp huyện trả lời không còn lưu trữ được Sổ đăng ký khai tử của năm mẹ bạn mất thì mẹ bạn sẽ đủ điều kiện và được đăng ký lại khai tử theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử, cụ thể như sau:
“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
Để làm thủ tục đăng ký lại khai tử cho mẹ, bạn cần đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây để yêu cầu đăng ký lại khai tử theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP: “2. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây thực hiện đăng ký lại khai tử.”
Thủ tục đăng ký lại khai tử được quy định tại Điều 28 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:
“1. Hồ sơ đăng ký lại khai tử gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra hồ sơ. Nếu xét thấy các thông tin là đầy đủ, chính xác và việc đăng ký lại khai tử là đúng pháp luật thì báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người có yêu cầu; ghi nội dung đăng ký lại khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu khai tử ký, ghi rõ họ tên vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.”
Ngoài những giấy tờ phải nộp nêu trên, người đi đăng ký lại khai tử phải xuất trình giấy tờ theo quy định tại khoản 1, Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, cụ thể như sau:
“1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Khánh Chi
Nguyễn Sỹ Tuấn
