Tôi năm nay 26 tuổi, vừa tốt nghiệp đại học và đang làm hồ sơ đi làm. Tôi phát hiện giấy khai sinh bản chính của tôi bị sai tên đệm và tuổi của cả bố và mẹ tôi cũng sai. Tôi tên Nguyễn Cường còn...
Tôi năm nay 26 tuổi, vừa tốt nghiệp đại học và đang làm hồ sơ đi làm. Tôi phát hiện giấy khai sinh bản chính của tôi bị sai tên đệm và tuổi của cả bố và mẹ tôi cũng sai. Tôi tên Nguyễn Cường còn Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh là Nguyễn Hùng Cường. Tuổi của bố tôi là 28 bị ghi nhầm là 30. Tuổi của mẹ tôi là 28 bị ghi nhầm là 29. Tất cả hộ khẩu, chứng minh nhân dân và bằng cấp đều là Nguyễn Cường. Vậy tôi xin hỏi tôi muốn làm lại giấy khai sinh bản chính cho đúng tên đệm của tôi và năm sinh của bố mẹ tôi như trong Sổ hộ khẩu có được không và thủ tục như thế nào?
Trả lời:
Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định về điều kiện cải chính hộ tịch như sau:
“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Đối với trường hợp của bạn, do khi làm Giấy khai sinh cho bạn, đã có sự nhầm lẫn về tuổi của bố mẹ bạn, do vậy bạn sẽ được cải chính nội dung trong bản chính Giấy khai sinh cho đúng với tuổi của bố mẹ bạn, tuy nhiên chữ đệm của bạn thì không thể cải chính được mà bạn vẫn mang tên là Nguyễn Hùng Cường theo như tên bố mẹ bạn đã đăng ký cho bạn như trong bản chính Giấy khai sinh và để thống nhất với tên gọi trong các giấy tờ khác là Nguyễn Hùng Cường thì bạn phải mang bản chính Giấy khai sinh sau khi đã cải chính năm sinh của bố mẹ bạn đến các cơ quan chức năng có liên quan để chỉnh sửa lại chữ đệm của bạn và năm sinh của bố mẹ bạn cho khớp với Giấy khai sinh theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh:
“1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”
Về thẩm quyền tiến hành thủ tục cải chính tuổi của bố mẹ bạn trong Giấy khai sinh của bạn được quy định tại khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch cụ thể như sau:
“3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc.”
Về thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 47 Luật Hộ tịch, cụ thể như sau:
“1. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 28 của Luật này.
Trường hợp yêu cầu xác định lại dân tộc thì phải có giấy tờ làm căn cứ chứng minh theo quy định của pháp luật; trình tự được thực hiện theo quy định tại Điều 28 của Luật này.
2. Thủ tục yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 29 của Luật này.”
Điều 28 Luật Hộ tịch quy định thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:
"1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch."
Như vậy, theo quy định trên thì ngoài giấy tờ phải nộp như Tờ khai đăng thay đổi hộ tịch (theo mẫu) bạn cần xuất trình Giấy khai sinh của bố, mẹ bạn làm căn cứ cải chính tuổi của bố, mẹ trong Giấy khai sinh của bạn.
Admin PBGDPL
