Anh họ tôi là người Việt Nam, đã nhập quốc tịch Cộng hoà Séc từ nhiều năm về trước, hiện về Việt Nam thăm thân và đăng ký tạm trú tại phường T, quận H
Vừa qua, ông bị tai nạn giao thông và được đưa vào bệnh viện cấp cứu nhưng đã qua đời. Xin hỏi gia đình tôi muốn đăng ký khai tử cho ông thì đăng ký ở đâu và hồ sơ, thủ tục đăng ký như thế nào?
Trả lời:
Điều 51 Luật Hộ tịch quy định thẩm quyền đăng ký khai tử như sau:
“1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
2. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết theo quy định nêu trên thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.”
Căn cứ quy định trên thì Ủy ban nhân dân quận H là cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử cho anh họ của ông.
Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký khai tử được quy định tại Điều 52, cụ thể như sau:
“1. Người đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định nêu trên, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục hộ tịch cho người đi khai tử.
Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
3. Sau khi đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.”
Ngoài những giấy tờ phải nộp nêu trên, người đi đăng ký khai tử phải xuất trình các giấy tờ theo quy định tại khoản 1, Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, cụ thể như sau:
“1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.”
Nguyễn Đạt
Nguyễn Sỹ Tuấn
