Đơn vị tôi có nhiệm vụ tham mưu tổ chức một cuộc họp với số lượng khoảng 50 người tham dự trên địa bàn Hà Nội. Tuy nhiên, trước tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp và khó lường thì...
Xin hỏi, để tổ chức một cuộc họp trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 như hiện nay thì cần phải đáp ứng các điều kiện gì? Người tham gia họp, người tổ chức cuộc họp và Ban tổ chức có trách nhiệm gì trong phòng, chống dịch ?
Trả lời:
Tại điểm 2 Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 11/5/2021 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 trên địa bàn Hà Nội quy định: “Dừng các hoạt động hội họp, các sự kiện tập trung đông người không cần thiết, trường hợp thực sự cấp thiết do cấp ủy, chính quyền địa phương quyết định và chỉ được bố trí tối đa 50% chỗ ngồi trong hội trường, phòng họp, đảm bảo thực hiện giãn cách tối thiểu 2 m và các biện pháp: Đo thân nhiệt, đeo khẩu trang, khử khuẩn.”
Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị bạn muốn tham mưu tổ chức một cuộc họp thì cần phải đáp ứng các điều kiện như: Cuộc họp phải thực sự cấp thiết và do cấp ủy, chính quyền địa phương quyết định; chỉ được bố trí tối đa 50% chỗ ngồi trong hội trường, phòng họp; đảm bảo thực hiện giãn cách tối thiểu 2 m và các biện pháp: Đo thân nhiệt, đeo khẩu trang, khử khuẩn.
Về trách nhiệm của người tham gia họp, người tổ chức cuộc họp và Ban tổ chức được hướng dẫn tại Muc II, phần phòng, chống dịch COVID-19 trong các cuộc họp của Sổ tay hướng dẫn phòng, chống dịch COVID-19 tại cộng đồng trong trạng thái bình thường mới (ban hành kèm theo Quyết định số 3888/QĐ-BYT, ngày 08/09/2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế), cụ thể như sau:
“ 1. Trách nhiệm của người tham gia họp và người tổ chức cuộc họp
- Không tham dự khi đang trong thời gian cách ly tại nhà hoặc có các biểu hiện sốt, ho, khó thở.
- Đeo khẩu trang trong suốt quá trình họp, trừ khi phát biểu.
- Ngồi đúng vị trí được sắp xếp.
- Thường xuyên rửa tay với xà phòng hoặc dung dịch sát khuẩn tay, đặc biệt trước khi vào cuộc họp và sau khi ra về.
- Hạn chế bắt tay, đập tay nhau.
- Không khạc, nhổ; vứt rác, khẩu trang bừa bãi; che miệng và mũi khi ho, hắt hơi.
- Thực hiện cài đặt và bật ứng dụng truy vết, ứng dụng khai báo y tế nếu sử dụng thiết bị di động thông minh.
- Thông báo kịp thời với ban tổ chức nếu có biểu hiện sốt, ho, khó thở.
2. Trách nhiệm của Ban tổ chức
- Tổ chức đo thân nhiệt trước khi vào cuộc họp cho người tham dự và khi cần thiết.
- Bố trí chỗ ngồi giãn cách phù hợp; đặt biển tên và thông báo trước các vị trí ngồi cho đại biểu; hạn chế việc thay đổi chỗ ngồi của đại biểu khi không cần thiết.
- Chuẩn bị đủ khẩu trang.
- Bố trí đầy đủ dung dịch sát khuẩn tay tại vị trí thuận tiện cho người sử dụng, xà phòng tại các khu vệ sinh.
- Kịp thời thông báo cho các cơ sở y tế các trường hợp có biểu hiện sốt, ho, khó thở và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp.
- Vệ sinh, khử khuẩn bằng hóa chất khử khuẩn đối với bàn ghế, tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, tay vịn lan can, nút bấm thang máy, các đồ vật, sàn nhà, phòng họp, khu vệ sinh, mặt bàn, các nút bấm điều khiển,... sau mỗi ca họp hoặc khi cần thiết.
- Bố trí nước uống dùng riêng cho từng người, suất ăn riêng (nếu có); đảm bảo giãn cách phù hợp khi sử dụng phòng ăn tập thể.
- Bố trí đủ thùng đựng rác, chất thải có nắp đậy kín, đặt ở vị trí thuận tiện và thực hiện thu gom, xử lý hàng ngày.
- Tăng cường thông khí phòng họp bằng cách mở cửa ra vào và cửa sổ, sử dụng quạt. Nếu sử dụng điều hòa trong phòng họp, cuối buổi họp phải mở cửa phòng họp tạo sự thông thoáng.
- Bố trí phòng cách ly khi có trường hợp sốt, ho, khó thở trong thời gian họp. Kịp thời thông báo cho các cơ sở y tế và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp.
- In và phát các hướng dẫn phòng, chống dịch COVID-19 khi cần thiết.
- Nếu bố trí phương tiện đưa đón đại biểu, phải tuân thủ các biện pháp đảm bảo an toàn trên các phương tiện giao thông công cộng.”
Khánh Chi
Nguyễn Sỹ Tuấn
