Tôi và anh H (người ở xã bên cạnh xã tôi thường trú) cùng sang Malaysia lao động khi tôi tròn 22 tuổi và anh H 23 tuổi với thời hạn hợp đồng là 4 năm.
Làm được một thời gian thì chúng tôi có tình cảm với nhau. Đến nay, hợp đồng của chúng tôi sắp hết và chúng tôi sẽ về nước đồng thời sẽ làm thủ tục đăng ký kết hôn. Xin hỏi trường hợp của chúng tôi sẽ đăng ký ở UBND cấp xã hay UBND cấp huyện? chúng tôi phải nộp những giấy tờ gì?
Trả lời:
Theo thông tin bạn cung cấp, các bạn đi lao động có thời hạn tại Malaysia, hết hạn hợp đồng các bạn về nước cư trú, trường hợp này sẽ thuộc thẩm quyền đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Hộ tịch: “1. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ thực hiện đăng ký kết hôn.”
Điều 18 Luật Hộ tịch quy định thủ tục đăng ký kết hôn như sau:
“1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định cho cơ quan đăng ký hộ tịch và cùng có mặt khi đăng ký kết hôn.
2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình, công chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.”
Điều 10 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định Giấy tờ nộp và xuất trình khi đăng ký kết hôn như sau:
“Người yêu cầu đăng ký kết hôn xuất trình giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này, nộp giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 của Luật Hộ tịch khi đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch khi đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện và nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định sau:
1. Trường hợp đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã mà người yêu cầu đăng ký kết hôn không thường trú tại xã, phường, thị trấn nơi đăng ký kết hôn thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo quy định tại các Điều 21, 22 và 23 của Nghị định này.
Trường hợp đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện thì người yêu cầu đăng ký kết hôn đang cư trú ở trong nước phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo quy định tại các Điều 21, 22 và 23 của Nghị định này.
2. Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) cấp.”
Như vậy, khi đăng ký kết hôn, các bạn phải nộp các giấy tờ: Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại Malaysia cấp (các bạn cần lưu ý, trước khi về nước các bạn cần đến Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại Malaysia yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian lao động tại Malaysia). Ngoài ra, các bạn lựa chọn đăng ký kết hôn tại UBND xã nơi một trong 2 người thường trú thì người còn lại còn phải nộp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND xã nơi người này thường trú cấp để chứng minh tình trạng hôn nhân trước khi xuất cảnh đi lao động tại Malaysia.
Tuấn Đạt
Nguyễn Sỹ Tuấn
