Tôi và chồng (người Nhật Bản) đăng ký kết hôn tại UBND huyện T, thành phố Hà Nội và tôi đã sang Nhật Bản sinh sống
Cuối năm 2020 vợ chồng tôi sinh con và chúng tôi đã đăng ký khai sinh cho cháu tại một cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản và lựa chọn cho cháu mang quốc tịch Việt Nam. Vừa qua, mẹ con tôi về Việt Nam sinh sống và đã đăng ký thường trú tại xã H, huyện T, thành phố Hà Nội nơi tôi có hộ khẩu thường trú trước đây. Xin hỏi trường hợp của con tôi có phải làm thủ tục gì tại Việt Nam không? Nếu có thì làm ở đâu? Thủ tục như thế nào?
Trả lời:
Khoản 3, Điều 3 của Luật Hộ tịch quy định nội dung đăng ký hộ tịch: “3. Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.”
Mặt khác, tại khoản 1, Điều 22 Thông tư số 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: “1. Công dân Việt Nam sinh ra ở nước ngoài, đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, nếu có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh thì cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch, cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh và bản sao Giấy khai sinh cho người yêu cầu.”
Như vậy, theo quy định trên, nếu chị có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh của con chị đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản thì cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch, cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh và bản sao Giấy khai sinh cho con chị.
Về thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài được quy định tại khoản 1, Điều 48 của Luật Hộ tịch: “1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.”. Theo đó, chị cần đến UBND huyện T, thành phố Hà Nội để làm thủ tục ghi chú khai sinh cho con.
Về thủ tục ghi chú khai sinh được quy định tại Điều 49 Luật Hộ tịch, cụ thể như sau:
“1. Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh các việc này đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra, nếu thấy yêu cầu là phù hợp thì ghi vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.”
Chị cần lưu ý về việc hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ của nước ngoài cấp theo quy định tại Điều 10 của Luật Hộ tịch: “Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.”
Nguyễn Đạt
Nguyễn Sỹ Tuấn
