Tôi sinh năm 1948 tại quận Hai Bà Trưng, hiện thường trú tại phường L, quận Đống Đa, Hà Nội. Do sơ xuất, tôi bị thất lạc Giấy khai sinh bản chính và hiện nay tôi cũng không còn lưu giữ được bản...
Tôi sinh năm 1948 tại quận Hai Bà Trưng, hiện thường trú tại phường L, quận Đống Đa, Hà Nội. Do sơ xuất, tôi bị thất lạc Giấy khai sinh bản chính và hiện nay tôi cũng không còn lưu giữ được bản sao Giấy khai sinh nào. Vừa qua, tôi có việc giải quyết về nhà đất nên cần Giấy khai sinh. Tôi đã làm thủ tục xin trích lục Giấy khai sinh sao tại Sở Tư pháp và được Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản là không tìm thấy trường hợp của tôi trong Sổ đăng ký khai sinh hiện đang lưu trữ tại đây đồng thời chỉ dẫn tôi làm thủ tục đăng ký lại khai sinh tại UBND phường L – nơi tôi có hộ khẩu thường trú. Trước đây, tôi chỉ được học hết lớp 6 nên không có bằng cấp gì. Sau này tôi làm công nhân cầu đường và đã nghỉ chế độ mất sức lao động. Hiện nay, tôi có các giấy tờ cá nhân như: CMND, Sổ hộ khẩu gia đình cũ (trong đó có họ, tên, năm sinh của bố mẹ đẻ tôi; có họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của tôi và các em tôi), Sổ hộ khẩu gia đình mới, Quyết định nghỉ chế độ mất sức lao động, Thẻ bảo hiểm y tế, Giấy chứng nhận kết hôn. Các giấy tờ này đều thống nhất họ, tên, ngày, tháng, năm sinh. Vậy, tôi xin hỏi trường hợp của tôi có đủ điều kiện để đăng ký lại khai sinh không? Tôi phải làm ở đâu? Tôi cần có những giấy tờ gì để làm thủ tục đăng ký lại?
Trả lời:
Theo thông tin ông cung cấp và căn cứ vào quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định thì ông có đủ điều kiện để đăng ký lại khai sinh.
Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh được quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:
“1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.”
Theo quy định này thì ông có thể lựa chọn một trong hai cơ quan đăng ký lại khai sinh cho mình là Ủy ban nhân dân phường, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân phường L, quận Đống Đa, Hà Nội (nơi thường trú của ông).
Thủ tục đăng ký lại khai sinh được quy định tại Điều 26 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:
“1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
4. Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.
5. Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này”.
Ngoài ra, tại Điều 9 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch quy định Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm:
“1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).
2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;
đ) Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại việc sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
4. Việc đăng ký lại khai sinh vi phạm quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2005/NĐ-CP và Thông tư này thì Giấy khai sinh đã được cấp không có giá trị pháp lý, phải được thu hồi, hủy bỏ. Người yêu cầu đăng ký khai sinh tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, theo trình bày thì hiện nay ông chỉ có CMND, Sổ hộ khẩu gia đình cũ (trong đó có họ, tên, năm sinh của bố mẹ đẻ; có họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của ông và các em ông), Sổ hộ khẩu gia đình mới, Quyết định nghỉ chế độ mất sức lao động, Thẻ bảo hiểm y tế, Giấy chứng nhận kết hôn. Theo quy định thì đây là những giấy tờ làm cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh của ông. Ông cần sao có chứng thực toàn bộ các giấy tờ này hoặc phô tô có kèm bản chính để đối chiếu kèm theo tờ khai đăng ký lại khai sinh (theo mẫu) và bản cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có để làm thủ tục đăng ký lại khai sinh cho bản thân
Admin Admin Admin
