Trước đây, cứ mỗi ngày phép năm còn dư thì công ty tôi trả cho người lao động 02 ngày lương, tuy nhiên mấy năm gần đây công ty tôi đã bỏ quy định này, nên còn dư ngày phép năm thì công ty cũng...
là người lao động mất luôn ngày phép năm này, như vậy công ty có vi phạm quy định pháp luật không? Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ gộp ngày phép năm tối đa 05 năm một lần không?
Trả lời:
Trước đây, Điều 114 Bộ luật Lao động 2012 (Hết hiệu lực ngày 01/01/2021) có quy định như sau:
Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ
1. Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.
2. Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền.
Theo quy định cũ thì ngày phép năm còn dư của người lao động sẽ được người sử dụng lao động thanh toán lại bằng tiền.
Tuy nhiên, theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) thì không còn quy định này nữa và ngày phép năm còn dư của người lao động chỉ được thanh toán lại bằng tiền trong trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm, cụ thể tại khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Nghỉ hằng năm
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ gộp ngày phép năm tối đa 05 năm một lần không, thì theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Nghỉ hằng năm
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.
Do vậy, trước đây công ty bạn áp dụng chính sách trả 02 ngày lương bình thường cho mỗi ngày phép năm còn dư của người lao động được xem là thỏa thuận, chính sách có lợi cho người lao động (được nhà nước khuyến khích chứ không mang tính bắt buộc). Đến nay, nếu công ty không còn áp dụng chính sách này nữa thì cũng không bị xem là vi phạm quy định pháp luật.
Như vậy, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019.
Như Quỳnh
Đỗ Như Quỳnh
