Hôm qua, anh H đến Văn phòng công chứng P để thực hiện giao dịch dân sự của bản thân, trong đó có một số giấy tờ (Giấy khai sinh của anh P) cần phải dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Tuy nhiên,...
Công chứng viên Văn phòng công chứng P vẫn thực hiện dịch và công chứng theo yêu cầu của anh H. Đề nghị cho biết: Công chứng viên công chứng bản dịch như trên có đúng không? Mức xử phạt đối với việc Công chứng bản dịch bị hư hỏng, cũ nát như thế nào?
Trả lời:
Khoản 4 Điều 61 Luật Công chứng năm 2014 quy định Công chứng viên không được nhận và công chứng bản dịch trong các trường hợp sau đây:
“a) Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả;
b) Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;
c) Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, đối chiếu với điểm b khoản 4 Điều 61 Luật Công chứng 2014 thì loại giấy tờ của gia đình mà anh H yêu cầu dịch đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung mà công chứng viên vẫn thực hiện là không đúng quy định.
Trong trường hợp nêu trên, Công chứng viên nhận công chứng bản dịch thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 và khoản 4 Điều 4 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã như sau:
“1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a. Công chứng bản dịch trong trường hợp giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;
b. Không tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra và giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình.
4. Mức phạt tiền quy định tại các Chương II, III, IV, V, VI và VII Nghị định này được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân, trừ các điều quy định tại khoản 5 Điều này. Trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm hành chính như của cá nhân thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”
Căn cứ quy định trên, trường hợp giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung thì không được nhận và công chứng bản dịch. Nếu công chứng bản dịch trong trường hợp này bị xử phạt, mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.
Như Quỳnh
Đỗ Như Quỳnh
