Con tôi hiện nay được hơn 2 tuổi nhưng vừa rồi do sơ suất, tôi đã làm mất giấy khai sinh bản chính của cháu. Tôi có ra phường xin cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho cháu nhưng phường không cấp....
Con tôi hiện nay được hơn 2 tuổi nhưng vừa rồi do sơ suất, tôi đã làm mất giấy khai sinh bản chính của cháu. Tôi có ra phường xin cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho cháu nhưng phường không cấp. Xin hỏi việc phường trả lời không cấp lại bản chính Giấy khai sinh như vậy có đúng quy định pháp luật không? Nếu con tôi không được cấp lại bản chính Giấy khai sinh thì tôi có thể sử dụng bản sao Giấy khai sinh thay cho bản chính được không?
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch thì “Giấy khai sinh” là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này ( Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch; Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.).
Cũng theo quy định Điều 16 Luật Hộ tịch về thủ tục đăng ký khai sinh và quy định tại Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP về thủ tục đăng ký lại khai sinh thì “…khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, … Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh”.
Như vậy, theo quy định này thì Giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp khi đăng ký khai sinh và đăng ký lại khai sinh. Còn pháp luật về hộ tịch hiện nay không có quy định về cấp lại bản chính Giấy khai sinh từ sổ hộ tịch do vậy trường hợp cá nhân mất giấy khai sinh bản chính thì sẽ không được cấp lại, mà chỉ được cấp trích lục khai sinh bản sao. Việc UBND phường không cấp lại Giấy khai sinh bản chính như trên là đúng quy định của pháp luật.
Về việc sử dụng bản sao Giấy khai sinh thay cho bản chính: Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực: “1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác….”
Như vậy, bản sao Giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc của con bạn vẫn sẽ có giá trị pháp lý như bản chính giấy khai sinh. Cơ quan có thẩm quyền khi tiếp nhận bản sao giấy khai sinh có công chứng, chứng thực hoặc bản sao cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh khi thấy cần thiết.
Admin PBGDPL
