Anh Minh đến Văn phòng công chứng H yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch và được Công chứng viên hướng dẫn điền vào Phiếu yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, khi điền Phiếu yêu cầu công chứng anh Minh...
Trong trường hợp Phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ thông tin nhưng vẫn được công chứng thì Công chứng viên có chịu trách nhiệm gì không?
Trả lời:
Điểm a khoản 1 Điều 40 và khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ trong đó có Phiếu yêu cầu công chứng, Phiếu này có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ”.
Khoản 1 Điều 15 và Khoản 4 Điều 4 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định:
“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a. Không đánh số thứ tự từng trang đối với văn bản công chứng có từ 02 trang trở lên;
b. Công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định;
c. Không mang theo thẻ công chứng viên khi hành nghề;
d. Tham gia không đầy đủ nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm theo quy định”.(Khoản 1 Điều 15)
“4. Mức phạt tiền quy định tại các Chương II, III, IV, V, VI và VII Nghị định này được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân, trừ các điều quy định tại khoản 5 Điều này. Trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm hành chính như của cá nhân thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.” (Khoản 4 Điều 4).
Như vậy, đối chiếu với các quy định nêu trên thì Phiếu yêu cầu công chứng phải được điền đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp Công chứng viên Công chứng hợp đồng, giao dịch khi Phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định thì bịxử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Đỗ Quỳnh
Đỗ Như Quỳnh
