Bố tôi mất năm 1980 (chưa được đăng ký khai tử) và kể từ đó đến nay mẹ tôi ở vậy không đi bước nữa. Sau khi bố tôi mất một thời gian thì mẹ tôi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên...
Bố tôi mất năm 1980 (chưa được đăng ký khai tử) và kể từ đó đến nay mẹ tôi ở vậy không đi bước nữa. Sau khi bố tôi mất một thời gian thì mẹ tôi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên bà. Nay mẹ tôi có nhu cầu bán một phần mảnh đất đó. Tuy nhiên một người bạn của tôi cho biết để làm thủ tục mua bán đất tại cơ quan công chứng thì mẹ tôi phải xuất trình Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để có căn cứ xác định nguồn gốc tài sản là quyền sử dụng đất đối với mảnh đất trên và chứng minh từ thời điểm bố tôi mất mẹ tôi không kết hôn với ai nữa. Xin hỏi bạn tôi nói như vậy có đúng không? Nếu đúng thì mẹ tôi phải xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu và thủ tục được quy định như thế nào?
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014 thì hồ sơ yêu cầu công chứng gồm:
+ Phiếu yêu cầu công chứng;
+ CMND, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bên chuyển nhượng;
+ CMND, sổ hộ khẩu, chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bên nhận chuyển nhượng;
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Như vậy, do bố bạn đã chết và sau khi bố bạn chết thì mẹ bạn không kết hôn với ai nên để có căn cứ xác định nguồn gốc tài sản là quyền sử dụng đất đối với mảnh đất trên và chứng minh từ thời điểm bố bạn mất mẹ bạn không kết hôn với ai thì tổ chức công chứng yêu cầu mẹ bạn phải cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là đúng quy định của pháp luật.
Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định tại Điều 21 và Điều 22 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch. Theo đó thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của mẹ bạn.
Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định như sau:
- Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định.
- Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Như vậy, theo quy định trên, do bố bạn đã chết nên khi mẹ bạn yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì phải nộp bản sao Giấy chứng tử của bố bạn. Tuy nhiên, theo bạn trình bày thì bố bạn chưa được đăng ký khai tử do đó bạn hoặc mẹ bạn phải làm thủ tục đăng ký khai tử cho người chết. Thẩm quyền và thủ tục đăng ký khai tử được quy định tại Điều 32 và Điều 34 Luật Hộ tịch, cụ thể như sau:
“Điều 32. Thẩm quyền đăng ký khai tử
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
Điều 34. Thủ tục đăng ký khai tử
1. Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.
Công chức tư pháp - hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.”
Admin PBGDPL
