05 tháng trước đây, tôi được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn với cô A, tuy nhiên do có nhiều mâu thuẫn lên chúng tôi không đăng ký kết hôn nữa.
Nay, tôi muốn đăng ký kết hôn với cô T nhưng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đây của tôi đã bị thất lạc. Vậy xin hỏi tôi phải làm gì để được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?
Trả lời:
Tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch hướng dẫn cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
“Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện theo quy định tại Điều 21, Điều 22, Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và hướng dẫn sau đây:
1. Trường hợp người yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây, thì người yêu cầu phải trình bày rõ lý do không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh. Trường hợp không xác minh được hoặc không nhận được kết quả xác minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân theo quy định tại Điều 4, Điều 5 Thông tư này.”
“Điều 4. Giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch khi không nhận được kết quả xác minh
Trường hợp việc đăng ký hộ tịch cần xác minh theo quy định tại khoản 4 Điều 22, khoản 2 Điều 26, khoản 2 Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và khoản 4 Điều 9, khoản 1 Điều 12 Thông tư này, sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định. Đối với trường hợp xác minh về tình trạng hôn nhân thì cho phép người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định tại Điều 5 Thông tư này.
Điều 5. Trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật
1. Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
2. Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.”
Như vậy, căn cứ quy định trên thì khi làm thủ tục cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn cần phải ghi rõ đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và nêu rõ lý do không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đây vào trong Tờ khai yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không xác minh được hoặc không nhận được kết quả xác minh với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây thì bạn phải lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình.
Nguyễn Tuân
Nguyễn Sỹ Tuấn