Tôi kết hôn với chồng người Hàn Quốc đang làm việc ở 1 Công ty tại tỉnh Bắc Ninh. Tháng 2/2021, tôi sinh con và đăng ký khai sinh cho cháu theo quốc tịch Việt Nam tại UBND huyện T, Hà Nội.
Khi nhận Giấy khai sinh, tôi chủ quan không kiểm tra mà mang về cất ngay vào tủ hồ sơ. Vừa qua, tôi có việc phải sử dụng Giấy khai sinh của cháu thì phát hiện tên của bố cháu có sai sót: tên của bố cháu là LEE DONG WOOK nhưng trong Giấy khai sinh ghi là LE DONG WOOK. Xin hỏi, tôi phải làm gì để đính chính tên của bố trong Giấy khai sinh của con tôi?
Trả lời :
Theo quy định tại Khoản 12, Điều 4, Luật Hộ tịch: “12. Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.”
Tại Khoản 2, Điều 7, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định điều kiện cải chính hộ tịch: “Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Điều 17, Thông tư số 04 /2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ hướng dẫn về cải chính hộ tịch như sau:
“1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
2. Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.”
Như vậy, đối chiếu với trường hợp của bạn thì bạn có thể được cải chính tên người cha trong Giấy khai sinh của con khi xác định có sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch được quy định tại Khoản 1, Điều 47 Luật Hộ tịch: “1. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 28 của Luật này.”
“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”
Như vậy, về hồ sơ cải chính hộ tịch bạn cần nộp các giấy tờ sau: Tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan (Hộ chiếu của bố cháu bé) cho cơ quan đăng ký hộ tịch và xuất trình các giấy tờ: Giấy khai sinh bản chính của con bạn, bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người đi đăng ký hộ tịch.
Sau khi có đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn đến UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây (UBND huyện T) để làm thủ tục cải chính hộ tịch (theo quy định tại Điều 46 Luật Hộ tịch).
Tuấn Đạt
Nguyễn Sỹ Tuấn
