Bố tôi sinh năm 1938 và mất năm 2010. Khi đi đăng ký khai tử cho bố tôi, chú ruột tôi đã đăng ký nhầm năm sinh cho bố tôi là sinh năm 1937
Vừa qua, gia đình tôi mới tìm thấy bản sao giấy khai sinh của bố tôi có dấu đỏ của UBND xã cấp trong đó ghi năm sinh của bố tôi là 1938. Xin hỏi, trường hợp của bố tôi có được chỉnh sửa năm sinh trong giấy chứng tử của ông không? Tôi có thể thay mặt gia đình đi làm việc này không? Làm ở đâu? Hồ sơ gồm những gì và thủ tục giải quyết như thế nào?
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 2, Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch về điều kiện cải chính hộ tịch như sau:
“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Tại Điều 17 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch hướng dẫn cải chính hộ tịch như sau:
“1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
2. Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.
3. Việc cải chính nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền của cơ quan đã đăng ký khai tử, theo đề nghị của người có trách nhiệm đăng ký khai tử quy định tại Điều 33 Luật hộ tịch.”
Khoản 1 Điều 33 Luật Hộ tịch quy định người có trách nhiệm đăng ký khai tử như sau:
“1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.”
Căn cứ các quy định trên, việc đăng ký khai tử cho bố bạn nếu được xác định là thực sự có sai sót do lỗi của người đi đăng ký khai tử là chú bạn thì trường hợp này sẽ được cải chính năm sinh trong giấy chứng tử cho đúng với năm sinh của bố bạn. Cũng theo các quy định trên thì bạn là một trong những người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử (vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết) sẽ là người được đi đăng ký cải chính năm sinh trong giấy chứng tử của bố bạn. Để giải quyết thủ tục này, bạn cần đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử cho bố bạn để nộp hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Hồ sơ đăng ký cải chính hộ tịch và trình tự giải quyết được quy dịnh tại Điều 28 Luật Hộ tịch, cụ thể như sau:
“1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”
Nguyễn Tuân
Nguyễn Sỹ Tuấn
