Tôi năm nay 23 tuổi, mới đi làm được 1 năm. Bố mẹ tôi đặt tên tôi là Vương Thị Nghĩa Trang trên cơ sở ghép tên của bố tôi là Nghĩa và mẹ tôi là Trang
Tôi năm nay 23 tuổi, mới đi làm được 1 năm. Bố mẹ tôi đặt tên tôi là Vương Thị Nghĩa Trang trên cơ sở ghép tên của bố tôi là Nghĩa và mẹ tôi là Trang. Từ khi còn bé đến giờ tôi luôn bị các bạn học, đồng nghiệp và những người ở nơi cư trú đàm tiếu, trêu chọc gây ảnh hưởng đến tâm lý, danh dự, tình cảm của tôi và mọi người trong gia đình. Xin hỏi tôi muốn thay đổi tên có được không? Nếu được thì tôi đến đâu để được giải quyết? Hồ sơ gồm những giấy tờ gì?
Trả lời:
Tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật dân sự 2015 quy định: “1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;
đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;
e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;
g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.”
Mặt khác, khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch quy định về phạm vi thay đổi hộ tịch như sau: “1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự”
Như vậy, theo bạn trình bày thì việc sử dụng tên “Nghĩa Trang” của bạn từ khi còn bé đến giờ luôn bị các bạn học, đồng nghiệp và những người ở nơi cư trú đàm tiếu, trêu chọc gây ảnh hưởng đến tâm lý, danh dự, tình cảm của tôi và mọi người trong gia đình, do vậy, căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 28 nêu trên thì trường hợp của bạn là có cơ sở để được cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết thay đổi tên cho bạn.
Về cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi tên: Theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch thì: “3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc”. Theo đó, bạn có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi tên cho bản thân là UBND cấp huyện nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp huyện nơi cư trú của bạn hiện nay.
Về thủ tục đăng ký thay đổi tên được quy định tại khoản 1, Điều 47; Điều 28 Luật Hộ tịch và khoản 2, Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch, cụ thể như sau:
“Điều 47. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc
1. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 28 của Luật này.”
“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.”
“Điều 2. Quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.”
Theo đó, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Các giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai (theo mẫu quy định);
- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi tên.
Các giấy tờ xuất trình:
- Bản chính Giấy khai sinh của bạn;
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân của bạn.
Tuấn Đạt
Nguyễn Sỹ Tuấn
