Cơ quan tôi muốn tổ chức cuộc họp trực tiếp để thảo luận thực hiện nhiệm vụ. Quy mô tổ chức khoảng 40 người tại đơn vị ở phường được đánh giá dịch ở cấp độ 2, tại quận nội thành Hà Nội. Xin hỏi,...
Trả lời:
Tại Thông báo số 738/TB-UBND ngày 5/11/2021 của UBND Thành phố Hà Nội đánh giá cấp độ dịch trong phòng, chống dịch bệnh COVID-19 trên địa bàn Thành phố Hà Nội thì cấp độ dịch đối với toàn Thành phố Hà Nội hiện đang ở cấp độ 2, trong đó 30/30 quận huyện, thị xã ở cấp độ 2, 312 đơn vị cấp xã ở cấp độ 1, 264 đơn vị cấp xã ở cấp độ 2, 03 đơn vị cấp xã ở cấp độ 3, 01 thôn ở cấp độ 4.
Đơn vị cấp độ 3 gồm Thị trấn Quốc Oai, thuộc huyện Quốc Oai, Phường Cống Vị, quận Ba Đình, xã Tiến Thắng, huyện Mê Linh.
Theo mục 3 phần II Phụ lục Kế hoạch số 243/KH_UBND ngày 29/10/2021 của UBND Thành phố Hà Nội ban hành thực hiện quy định tạm thời “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19”, thành phố Hà Nội áp dụng cấp độ dịch ở cấp độ 2 thì các biện pháp hành chính áp dụng chung cho toàn Thành phố đối với việc tổ chức hoạt động tập trung trong nhà, ngoài trời đảm bảo các biện pháp phòng, chống dịch như sau:
- Các hoạt động trên 30 người:
Khuyến khích thực hiện trực tuyến; trong trường hợp tổ chức trực tiếp phải xây dựng kế hoạch đảm bảo phòng, chống dịch và xin phép chính quyền địa phương và:
+ Thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 3888/QĐ-BYT ngày 08/9/2020 của Bộ Y tế.
+ 100% người tham dự đã được tiêm đủ liều vắc xin1/đã khỏi bệnh COVID-192.
+ Có kết quả xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 trong vòng 72 giờ.
+ Ký cam kết tuân thủ quy định và chịu sự giám sát của chính quyền địa phương.
+ Thực hiện các quy định phòng, chống dịch khác của Thành phố.
Lưu ý:
1 Người tiêm đủ vắc xin là người đã tiêm đủ số liều vắc xin phòng COVID-19 theo hướng dẫn của Bộ Y tế/nhà sản xuất, trong đó thời gian từ ngày tiêm mũi cuối cùng đã qua tối thiểu 14 ngày và không quá 12 tháng,
2 Người khỏi bệnh COVID-19 là người đã khỏi bệnh COVID-19 trong vòng 6 tháng.
- Các hoạt động dưới 30 người:
Khuyến khích thực hiện trực tuyến, trong trường hợp thực hiện bằng hình thức trực tiếp cần tuân thủ:
+ Thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 3888/QĐ-BYT ngày 08/9/2021 của Bộ Y tế.
+ 100% người tham dự đã được tiêm đủ liều vắc xin/đã khỏi bệnh COVID-19.
+ Có kết quả xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 trong vòng 72 giờ.
+ Thực hiện các quy định phòng, chống dịch khác của Thành phố.
Như vậy, theo quy định trên thì những người tham gia họp trực tiếp phải là người tiêm đủ đủ vắc xin là người đã tiêm đủ số liều vắc xin phòng COVID-19 theo hướng dẫn của Bộ Y tế/nhà sản xuất, trong đó thời gian từ ngày tiêm mũi cuối cùng đã qua tối thiểu 14 ngày và không quá 12 tháng hoặc người khỏi bệnh COVID-19 là người đã khỏi bệnh COVID-19 trong vòng 6 tháng, có kết quả xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 trong vòng 72 giờ. Vì vậy, những người tham gia họp cần phải thực hiện việc xét nghiệm để xác định kết quả xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 trong vòng 72 giờ mới được tham gia họp. Cơ quan bạn cần nghiên cứu kỹ quy định để triển khai thực hiện đảm bảo các biện pháp phòng, chống dịch.
Cơ quan bận cần thực hiện biện pháp phòng, chống dịch tại hướng dẫn tại Quyết định số 3888/QĐ-BYT ngày 08/9/2020 của Bộ Y tế quy định biện pháp phòng, chống dịch trong các cuộc họp như sau:
“. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
1. Phạm vi
Các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn từ 30 người trở lên.
(Các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn dưới 30 người hoặc giao ban đơn vị cơ quan, cơ quan tổ chức áp dụng các biện pháp phòng chống dịch phù hợp).
2. Đối tượng áp dụng
- Người tham gia.
- Ban tổ chức.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của người tham gia họp và người tổ chức cuộc họp
- Không tham dự khi đang trong thời gian cách ly tại nhà hoặc có các biểu hiện sốt, ho, khó thở.
- Đeo khẩu trang trong suốt quá trình họp, trừ khi phát biểu.
- Ngồi đúng vị trí được sắp xếp.
- Thường xuyên rửa tay với xà phòng hoặc dung dịch sát khuẩn tay, đặc biệt trước khi vào cuộc họp và sau khi ra về.
- Hạn chế bắt tay, đập tay nhau.
- Không khạc, nhổ; vứt rác, khẩu trang bừa bãi; che miệng và mũi khi ho, hắt hơi.
- Thực hiện cài đặt và bật ứng dụng truy vết, ứng dụng khai báo y tế nếu sử dụng thiết bị di động thông minh.
- Thông báo kịp thời với ban tổ chức nếu có biểu hiện sốt, ho, khó thở.
2. Trách nhiệm của Ban tổ chức
- Tổ chức đo thân nhiệt trước khi vào cuộc họp cho người tham dự và khi cần thiết.
- Bố trí chỗ ngồi giãn cách phù hợp; đặt biển tên và thông báo trước các vị trí ngồi cho đại biểu; hạn chế việc thay đổi chỗ ngồi của đại biểu khi không cần thiết.
- Chuẩn bị đủ khẩu trang.
- Bố trí đầy đủ dung dịch sát khuẩn tay tại vị trí thuận tiện cho người sử dụng, xà phòng tại các khu vệ sinh.
- Kịp thời thông báo cho các cơ sở y tế các trường hợp có biểu hiện sốt, ho, khó thở và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp.
- Vệ sinh, khử khuẩn bằng hóa chất khử khuẩn đối với bàn ghế, tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, tay vịn lan can, nút bấm thang máy, các đồ vật, sàn nhà, phòng họp, khu vệ sinh, mặt bàn, các nút bấm điều khiển,... sau mỗi ca họp hoặc khi cần thiết.
- Bố trí nước uống dùng riêng cho từng người, suất ăn riêng (nếu có); đảm bảo giãn cách phù hợp khi sử dụng phòng ăn tập thể.
- Bố trí đủ thùng đựng rác, chất thải có nắp đậy kín, đặt ở vị trí thuận tiện và thực hiện thu gom, xử lý hàng ngày.
- Tăng cường thông khí phòng họp bằng cách mở cửa ra vào và cửa sổ, sử dụng quạt. Nếu sử dụng điều hòa trong phòng họp, cuối buổi họp phải mở cửa phòng họp tạo sự thông thoáng.
- Bố trí phòng cách ly khi có trường hợp sốt, ho, khó thở trong thời gian họp. Kịp thời thông báo cho các cơ sở y tế và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp.
- In và phát các hướng dẫn phòng, chống dịch COVID-19 khi cần thiết.
- Nếu bố trí phương tiện đưa đón đại biểu, phải tuân thủ các biện pháp đảm bảo an toàn trên các phương tiện giao thông công cộng ».
Thu Hường
Vũ Thị Thanh Tú
