Khi doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, hoạt động cầm chừng hoặc doanh thu sụt giảm liên tiếp, chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án giải thể. Để chấm dứt hoạt động đúng pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện giải thể doanh nghiệp, các trường hợp giải thể và trình tự, thủ tục thực hiện.
Cập nhật: nội dung dưới đây trình bày theo quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp 2020.
Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), của Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH), của chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Điều kiện quan trọng để doanh nghiệp được giải thể là bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Cụ thể:
- Đã thanh toán hết các khoản nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ lương người lao động và các khoản nợ đối với chủ nợ;
- Hoàn tất nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu);
- Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Việc giải thể doanh nghiệp tự nguyện thường được thực hiện qua các bước cơ bản:
- Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định nêu rõ lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ, phương án xử lý nghĩa vụ với người lao động.
- Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản (trừ trường hợp Điều lệ quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng).
- Bước 3: Gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động; đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên: nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và quyền lợi khác của người lao động; nợ thuế; các khoản nợ khác.
- Bước 5: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế, trả con dấu (nếu có), hoàn tất nghĩa vụ với ngân hàng và nộp hồ sơ đăng ký giải thể.
- Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc giải thể;
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hải quan; xác nhận đóng tài khoản ngân hàng hoặc cam kết chưa mở tài khoản.
Các giấy tờ nêu trên chỉ mang tính tham khảo và có thể cần bổ sung tùy yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý
Xem thêm các chủ đề khác
