Hướng dẫn Thủ tục thuế cho doanh nghiệp mới thành lập theo quy định hiện hành / Thủ tục thuế cho doanh nghiệp mới thành lập theo quy định
Khi một doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần nhanh chóng thực hiện các nghĩa vụ về thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ các bước kê khai và nộp thuế ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Lệ phí môn bài là khoản phí mà các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải nộp hàng năm. Ngay sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện kê khai và nộp mức phí này theo đúng thời hạn quy định.
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 1 chế độ 139/2016/NĐ-CP, việc xác định mức nộp lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp mới thành lập được chia làm hai trường hợp dựa trên thời điểm cấp giấy phép:
Lưu ý, nếu doanh nghiệp không thực hiện kê khai lệ phí môn bài theo đúng quy định, cơ quan thuế sẽ áp dụng mức thu của cả năm mà không phân biệt thời điểm phát hiện vi phạm là vào nửa đầu hay nửa cuối năm.
Dựa trên Nghị định số 139/2016/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư số 302/2016/TT-BTC, mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức được xác định dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư như sau:
Trong trường hợp doanh nghiệp không có vốn điều lệ ghi trên giấy đăng ký kinh doanh, mức thu sẽ căn cứ vào số vốn đầu tư được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư.
Để có thể hợp pháp hóa các giao dịch bán hàng và cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn. Tùy vào nhu cầu và phương pháp kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành theo các bước sau:
Cần lưu ý rằng, theo các cập nhật về quản lý thuế hiện hành (tính đến thời điểm bài viết), phương pháp tính thuế GTGT sẽ được cơ quan thuế xác định dựa trên hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp thông qua tờ khai thuế GTGT (Mẫu 01/GTGT hoặc 02/GTGT) thay vì chỉ phụ thuộc vào mẫu đăng ký ban đầu.
Bên cạnh lệ phí môn bài, doanh nghiệp mới thành lập cần chú trọng việc thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp các sắc thuế quan trọng khác để đảm bảo chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập được thực thi đầy đủ.
Doanh nghiệp cần xác định kỳ kê khai dựa trên quy mô doanh thu:
Đối với thuế TNDN, doanh nghiệp có trách nhiệm tạm nộp thuế của quý chậm nhất vào ngày thứ ba của quý tiếp theo. Sau khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế TTDN để xác định chính xác số thuế còn thiếu hoặc số thuế nộp thừa nhằm thực hiện các bước hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có phát sinh.
Việc kê khai thuế TNCN phụ thuộc vào số thuế khấu trừ từ tiền lương, tiền công của người lao động tại đơn vị:
Việc thực hiện đầy đủ, đúng hạn các thủ tục nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý tài chính và phát triển kinh doanh bền vững.
