Sau khi thực hiện Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH cần thực hiện đăng bố cáo tại Cổng thông tin quốc gia
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi nhân sự chủ chốt, đặc biệt là người đại diện theo pháp luật, là một nghiệp vụ quan trọng nhằm phù hợp với chiến lược phát triển hoặc cơ cấu quản trị mới của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp tại thời điểm năm 2020, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với cá nhân là người Việt Nam và người nước ngoài được thực hiện theo trình tự thống nhất.
Để đảm bảo tính hợp pháp trong quản lý doanh nghiệp, cá nhân được bổ nhiệm làm người đại quyết định các vấn đề quan trọng của công ty cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và cấu trúc quản trị được quy định trong Điều lệ, các chức danh sau đây thường được lựa chọn làm người đại diện theo pháp luật:
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quy định các chức danh khác phù hợp với thực tế hoạt động nhưng phải đảm bảo không trái với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thông tin người đại diện, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
Lưu ý về kỹ thuật: Trước khi tiến hành thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra xem thông tin số điện thoại, email hoặc mã ngành kinh tế đã được cập nhật đầy đủ trên Cổng thông trình quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hay chưa. Nếu có sự sai lệch hoặc thiếu sót, doanh nghiệp nên thực hiện cập nhật đồng thời để tránh việc hồ sơ bị trả lại.
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ dừng lại ở việc cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các công việc hậu kiểm để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh:
Pháp luật quy định doanh nghiệp phải luôn đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp người đại diện duy nhất xuất cảnh khỏi Việt Nam, họ bắt buộc phải thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Nếu người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi được giao cho đến khi người đại diện chính trở lại làm việc hoặc cho đến khi có quyết định mới từ Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, nếu người đại diện duy nhất vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền, hoặc rơi vào các trường hợp bị hạn chế năng lực hành vi dân sự (tạm giam, kết án tù, mất tích...), thì chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên phải thực hiện việc cử người mới để thay thế nhằm tránh làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp. Việc nắm rõ giới thiệu về hệ thống thủ tục pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các tình huống biến động nhân sự này.
