Thủ tục Thay đổi giám đốc công ty TNHH là thủ tục pháp lý do công ty thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nơi công ty đặt trụ sở.
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một quy trình pháp lý được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc xác định tính chất của thủ tục này phụ thuộc vào vai trò của Giám đốc trong cơ cấu tổ chức và thẩm quyền đại diện của người đó.
Cụ thể, trường hợp Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Ngược lại, nếu Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật và cũng không thuộc đối tượng người quản lý doanh nghiệp cần đăng ký thông tin với cơ quan nhà nước, thì công ty chỉ cần thực hiện việc ban hành quyết định bổ nhiệm nhân sự mới thay thế nội bộ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi Giám đốc trong trường hợp cá nhân này đồng thời nắm giữ chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH.
Thay đổi giám đốc công ty TNHH là việc điều chỉnh thông tin về người quản lý/người đại diện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, loại hình công ty TNHH bao gồm hai dạng phổ biến: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp tại thời điểm năm 2022, một doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Các chức danh như Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đều có thể được phân định là người đại xác lập các giao dịch và đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật và bên thứ ba.
Tùy vào loại hình sở hữu, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng đúng các mẫu văn bản theo quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT để tránh việc phải sửa đổi, bổ sung.
Để quá trình biến động nhân sự diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:
Đây là giai đoạn quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng danh mục hồ sơ đã nêu ở trên. Việc thiếu sót hoặc sai lệch thông tin trong các văn bản như Quyết định hay Biên bản họp sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, gây lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ thay đổi thông tin doanh nghiệp online.
Hiện nay, việc đăng ký kinh doanh được thực hiện chủ yếu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các bước thực hiện bao gồm:
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra trạng thái trên hệ thống:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi người đại diện theo pháp luật) cho công ty.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp duy trì sự ổn định trong hoạt động quản trị. Nếu gặp khó khăn về mặt thủ tục, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các kiến thức về so sánh văn phòng luật sư và công ty luật để tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn phù hợp.
