Đăng ký mẫu dấu qua mạng giúp doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty online
Việc thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử giúp các chủ sở hữu tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc với cơ quan quản lý nhà nước. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo mẫu dấu ngay trên môi trường số một cách nhanh chóng và chính xác.
Tùy thuộc vào tình trạng pháp lý của đơn vị, chủ sở hữu cần chuẩn bị các loại mẫu hồ sơ tương ứng để thực hiện việc thông báo qua mạng:
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là bước quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần thực hiện các hướng dẫn thay đổi thông tin doanh nghiệp online để đảm bảo tính thống nhất giữa con dấu và đăng ký kinh doanh.
Để hoàn tất việc thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đơn vị cần tuân thủ các bước sau:
Doanh nghiệp phải sở hữu tài khoản đăng ký kinh doanh hợp lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Trường hợp chưa có, đơn vị thực hiện đăng ký tài khoản tại địa chỉ website chính thức: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp tiến hành các thao tác tạo hồ sơ theo quy trình hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:
Tại giai đoạn này, người thực hiện cần nhập đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu:
Hệ thống Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia yêu cầu các tài liệu đính kèm phải ở định dạng điện tử hợp lệ, bao gồm:
Sau khi hoàn thiện các dữ liệu, người dùng nhấn nút “Chuẩn bị”. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác nhận để kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu. Nếu có sai sót về mặt kỹ thuật hoặc thông tin chưa hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ để doanh nghiệp kịp thời chỉnh sửa. Khi hồ sơ đã đạt trạng thái hợp lệ, sau khi nhấn "Xác nhận", hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” và không thể tự ý chỉnh sửa thêm.
Người đại diện hoặc người được ủy quyền tiến hành xác thực bằng cách sử dụng nút “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD”. Sau khi thực hiện thành công, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển sang “Đã ký”. Trong trường hợp phát hiện sai sót sau bước này, cần nhấn “Hủy bỏ việc ký hồ sơ” để quay lại các bước trước đó.
Người nộp thực hiện thao tác cuối cùng bằng cách bấm nút “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”. Lúc này, hồ sơ chính thức được gửi đến cơ quan quản lý để xem xét.
Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia. Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện sai sót, cơ quan này sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua Email đã đăng ký. Khi đó, doanh nghiệp cần:
Khi hồ sơ được xét duyệt là hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo kết quả qua email. Lưu ý rằng đối với việc thông báo mẫu dấu, doanh nghiệp không cần phải nộp bản giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Để kiểm tra tính chính xác của mẫu dấu đã đăng ký, cá nhân có thể thực hiện tra cứu công khai trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
