Thủ tục chuyển trụ sở chính công ty sang tỉnh, thành phố khác là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thay đổi địa điểm kinh doanh. Tính đến năm 2019, việc chuyển trụ sở chính khác tỉnh được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2014 và các quy định về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế. Bài viết tổng hợp điều kiện, trình tự và hồ sơ cần chuẩn bị.
Điều kiện chuyển trụ sở chính công ty
Để chuyển trụ sở chính sang một tỉnh khác, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh hợp pháp tại tỉnh dự kiến chuyển đến.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế (chốt thuế) tại địa chỉ cũ và không còn nợ thuế đến thời điểm chuyển.
Các bước thực hiện thủ tục chuyển trụ sở chính
Trình tự chuyển trụ sở chính khác tỉnh gồm ba bước chính:
- Bước 1: Chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
- Bước 2: Nộp thông báo chuyển trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi chuyển đến.
- Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế nơi tiếp nhận trụ sở mới.
Hồ sơ thực hiện thủ tục chuyển trụ sở chính
1. Hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế hiện tại:
- Thông báo về việc chuyển trụ sở.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp theo mẫu 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
2. Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chuyển đến:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty có từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Điều lệ công ty.
- Văn bản xác nhận chốt thuế của cơ quan thuế quản lý.
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
3. Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:
- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế nơi chuyển đi lập.
- Bản sao chứng thực Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Số lượng: 01 bộ cho mỗi cơ quan tiếp nhận.
Tài liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Việc chuyển trụ sở chính khác tỉnh kéo theo thay đổi cơ quan thuế quản lý, do đó doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tại địa phương mới để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Xem thêm các chủ đề khác
