Thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp năm 2021 là một trong những nội dung đáng chú ý được Quốc hội ban hành tại Luật Doanh nghiệp số 59
Việc quản lý và sử dụng con dấu là một trong những vấn đề quan trọng trong hoạt động quản trị nội bộ và giao dịch của pháp nhân. Bước sang năm 2021, các quy định về việc thông báo mẫu dấu đã có sự thay đổi căn bản so với giai đoạn trước đó nhờ vào tác động của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14. Bài viết dưới đây sẽ phân tích sự khác biệt giữa quy định cũ và mới để doanh nghiệp nắm rõ quyền tự quyết đối với con dấu.
Trước khi Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực, các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thông báo mẫu dấu. Cụ thể, căn cứ theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Mục đích của việc này là để cơ quan nhà nước tiến hành đăng tải công khai thông tin về mẫu dấu trên Cổng thông trình quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp các bên liên quan trong giao dịch có thể đối chiếu.
Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực (từ ngày 01/01/2021), quy định về việc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh đã chính thức được bãi bỏ. Điều này thể hiện sự cải cách mạnh mẽ trong thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử hoặc các thủ tục hành chính tương đương.
Thay vì kiểm soát thông qua việc thông báo, Luật Doanh nghiệp 2020 tập trung vào việc trao quyền tự quyết cho doanh nghiệp. Theo Điều 43 Luật Doanh dụng 2020, các quy định về dấu của doanh nghiệp được xác lập như sau:
Mặc dù pháp luật đã nới lỏng quy định về việc thông báo mẫu dấu, nhưng trách nhiệm đối với hậu quả pháp lý khi sử dụng dấu vẫn thuộc về doanh nghiệp. Khi không còn sự giám sát trực tiếp từ cơ quan đăng ký kinh doanh về mặt hình thức dấu, doanh nghiệp cần chú trọng vào các vấn đề sau:
Thứ nhất, việc quy định rõ nội dung con dấu trong Điều lệ là cực kỳ cần thiết để đảm bảo tính thống nhất giữa các văn bản pháp lý của công ty. Thứ hai, khi thực hiện các thay đổi về cấu trúc hoặc thông tin liên quan đến bộ máy tổ chức, doanh nghiệp nên tìm hiểu hướng dẫn thay đổi thông tin doanh nghiệp online để đảm bảo các dữ liệu pháp lý luôn đồng nhất với thực tế hoạt động.
Tóm lại, Luật Doanh nghiệp 2020 đã tạo ra một hành lang pháp lý thông thoáng, đề cao tính tự chủ của pháp nhân. Tuy nhiên, sự tự do này đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực quản trị nội bộ vững vàng để bảo vệ quyền lợi của mình trong mọi giao dịch dân sự và kinh tế.
