Trình tự, thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh là một trong những thủ tục phổ biến mà doanh nghiệp nào cũng nên biết.
Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh lĩnh vực hoạt động là nhu cầu tất yếu của mọi tổ chức kinh tế. Việc nắm rõ các quy định về thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng trình tự pháp luật, tránh các rủi ro về xử phạt hành chính.
Tùy thuộc vào tính chất của lĩnh vực dự định bổ sung, doanh nghiệp sẽ áp dụng các quy trình khác nhau đối với nhóm ngành không có điều kiện và nhóm ngành có điều kiện.
Đối với các ngành nghề kinh doanh thông thường (không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp chỉ cần thực hiện tra cứu mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (mã 4 số) và tiến hành đăng ký bổ sung vào hồ sơ.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn bổ sung lĩnh vực thương mại phụ tùng xe máy, cần xác định chính xác các mã cấp thấp hơn như:
Tương tự, nếu doanh nghiệp muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực hàng may mặc, cần tra cứu các mã liên quan như 46411 (Bán buôn vải), 46413 (Bán buôn hàng may mặc), v.v.
Đối với nhóm ngành này, việc bổ sung chỉ được chấp nhận khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc các giấy phép con khác theo quy định chuyên ngành.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký thêm ngành kinh doanh bất động sản (ngành yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể), trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ lên mức tương ứng, sau đó mới tiến hành bổ sung ngành nghề.
Lưu ý đối với các loại hình doanh nghiệp:
Việc thực hiện thủ tục này được điều chỉnh bởi các quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, nội dung về việc thông báo thay đổi được quy định như sau:
CĂN CỨ PHÁP LUẬT:
Theo Điều 49 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP:
Trường hợp thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh lập. Nội dung Thông báo bao gồm: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Kèm theo Thông báo phải có quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) và của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh); hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên). Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Để hoàn tất việc thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
Tra cứu chính xác mã ngành kinh tế trong hệ thống danh mục ngành nghề hiện hành để áp dụng vào hồ sơ.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị các văn bản sau:
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
