Cần làm gì qkhi muốn thay đổi mẫu dấu công ty? Chúng tôi tư vấn hồ sơ thay đổi dấu miễn phí mới nhất theo quy định của pháp luật
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục đăng ký con dấu tại cơ quan Công an như các giai đoạn trước đây. Thay vào đó, pháp luật cho phép doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, trước khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính thống nhất và quản lý nhà nước.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các quy định pháp luật hiện hành về việc thay đổi mẫu dấu công ty nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện đúng trình tự, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Dựa trên các quy định tại Luật Do trình nghiệp 2014 và Nghị định số 96/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu trong các trường hợp sau:
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần hoặc thay đổi trụ sở chính thì có bắt buộc phải làm lại con dấu hay không. Việc này phụ thuộc vào việc nội dung trên con dấu cũ có còn khớp với thông tin đăng ký kinh doanh mới hay không.
Pháp luật hiện hành trao quyền tự chủ rất lớn cho chủ sở hữu doanh nghiệp trong việc quản lý con dấu. Cụ thể:
Để việc thay đổi con dấu hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT. Tùy vào lý do thay đổi (do mất dấu, đổi tên hay chuyển đổi loại hình) mà thành phần hồ sơ có thể điều chỉnh, nhưng cơ bản bao gồm:
Quy trình thực hiện gồm 4 bước:
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc hướng dẫn thay đổi thông tin doanh nghiệp online hoặc cần chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, việc tham khảo ý kiến từ các đơn vị chuyên môn là rất cần thiết để tránh tình trạng bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ do không thông báo kịp thời.
Mặc dù cơ quan quản lý con dấu về mặt hành chính là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, nhưng đối với thủ tục thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, địa điểm tiếp nhận duy nhất là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch, hợp đồng và văn bản nội bộ của công ty.
