Nền kinh tế khó khăn có rất nhiều người phải thay đổi nơi làm việc trong năm. Vậy thủ tục thay đổi cơ quan quản lý thuế tncn như thế nào?
Trong quá trình công tác, việc thay đổi nơi làm việc hoặc chuyển đổi đơn vị chủ quản là tình huống phổ biến dẫn đến nhu cầu điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế. Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, việc nắm rõ quy định về thủ tục thay đổi cơ quan quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi về quyết toán thuế và giảm trừ gia cảnh.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 10, Chương II của Thông tư số 80/2012/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế về đăng ký thuế, các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế phải thực hiện trách nhiệm sau:
Đồng thời, tại Khoản 2 Điều 12 của cùng văn bản nêu trên cũng xác định các tổ chức, cá nhân thực hiện việc nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Đối với những người nộp thuế đã được cấp mã số thuế nhưng chưa kịp thông báo thông tin về các tài khoản ngân hàng thương mại hoặc tổ chế tín dụng với cơ quan thuế, cần lưu ý quy định tại Điều 9 Chương I Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Cụ thể:
Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế có trách nhiệm cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý. Theo Điều 13, Chương II Thông tư số 80/2012/TT-BTC, cơ quan thuế phải thực hiện các công việc sau:
Đối với cá nhân chuyển công tác giữa các đơn vị, quy trình thực hiện thay đổi cơ quan quản lý thuế TNCN được hướng dẫn như sau:
Một vấn đề quan trọng cần lưu ý là thủ tục đối với người phụ thuộc khi cá nhân thay đổi nơi làm việc. Theo điểm i Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, quy định về đăng ký người phụ thuộc như sau:
Người nộp thuế chỉ cần thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần duy nhất trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi về nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh, họ phải thực hiện thủ tục đăng ký và nộp lại toàn bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký lần đầu tại đơn vị mới.
Việc tuân thủ các quy định về thời hạn và mẫu biểu theo hướng dẫn tại Khoản 12 Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC sẽ giúp cá nhân tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế được thông suốt khi chuyển đổi môi trường làm việc.
