Mô hình doanh nghiệp là sự lựa chọn an toàn và phổ biến khi khởi sự kinh doanh. Cùng tham khảo quy trình thủ tục doanh nghiệp hiện nay.
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng của bất kỳ chủ thể kinh doanh nào. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn trực thuộc khuôn khổ pháp lý, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các giai đoạn từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với cơ quan chức năng cho đến việc thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định tại thời điểm năm 2021.
Trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ chính thức, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố cốt lõi của dự án kinh doanh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng sai sót thông tin dẫn đến việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các nội dung cần chuẩn bị bao gồm:
Tùy vào loại hình pháp lý mà chủ sở hữu lựa chọn (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp tư nhân), thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định.
Hồ sơ đăng ký bao gồm các văn bản sau:
Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông:
Lưu ý đặc biệt đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cần bổ sung chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền nếu pháp luật yêu cầu.
Hồ sơ bao gồm:
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, chủ doanh nghiệp thực hiện nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc có giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu về mặt pháp lý. Để đi vào hoạt động chính thức, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục hậu kiểm và vận hành sau:
Doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu tròn của công ty theo nhu cầu sử dụng và đảm bảo tính thống nhất trong các giao dịch.
Chủ doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Sau đó, tiến hành đăng ký chữ ký số (Token) và đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc kê khai và nộp ngân sách nhà nước.
Doanh nghiệp cần lưu ý các loại thuế trọng yếu sau:
Trong quá trình vận hành, nếu doanh nghiệp phát sinh thay đổi về nhân sự hoặc cấu trúc, cần lưu ý thực hiện thủ tục doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho người lao động cũng như các nghĩa vụ về bảo hiểm theo quy định. Việc duy trì sổ sách kế toán, hóa đơn VAT và báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm) là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính từ cơ quan quản lý.
