Đối với doanh nghiệp, pháp luật không quy định về chế độ công tác phí (chỉ quy định đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp
Đối với doanh nghiệp, pháp luật không quy định cụ thể về chế độ công tác phí (chế độ này chỉ áp dụng cho cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp đối với cán bộ, công chức, viên chức). Mức công tác phí trong doanh nghiệp căn cứ vào quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp và không bị giới hạn về mức tối đa. Vấn đề doanh nghiệp quan tâm là khoản chi công tác phí được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp như thế nào.
Căn cứ khoản 2.9 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC): chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Trường hợp doanh nghiệp khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì khoản chi khoán này cũng được tính vào chi phí được trừ.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (trong nước và nước ngoài) phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì vẫn đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Trường hợp doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, chứng từ làm căn cứ tính vào chi phí được trừ gồm: vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.
Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ gồm: vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.
Lưu ý: bài viết phản ánh quy định tại thời điểm áp dụng Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC. Doanh nghiệp cần đối chiếu với văn bản pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp có hiệu lực tại thời điểm phát sinh chi phí để xác định đúng chi phí được trừ.
