Phí bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh thường dẫn đến nhu cầu thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin về lệ phí và trình tự thực hiện việc bổ sung ngành nghề kinh doanh dựa trên khung pháp lý tại thời điểm năm 2020.

Lệ phí bổ sung ngành nghề kinh doanh

Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản chi phí liên quan đến nghĩa vụ tài chính với nhà nước và các chi phí phát sinh khác.

Các loại lệ phí theo quy định của Nhà nước

Khi thực hiện công bố thông tin về việc thay đổi ngành nghề trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải nộp mức lệ phí đăng ký kinh doanh (bao gồm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp) là 300.000 VNĐ. Các loại chi phí này áp dụng cho các trường hợp như:

• Phí đăng ký thay đổi nội dung ngành nghề kinh doanh.
• Phí thay đổi thông tin liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Các chi phí phát sinh khác

Ngoài các khoản lệ phí nộp cho cơ quan quản lý nhà nước, tùy vào mô hình vận hành và năng lực tài chính của doanh nghiệp, đơn vị có thể phải chi trả thêm các khoản sau:

• Chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các tổ chức hành nghề luật nếu không tự thực hiện hồ sơ.
• Chi phí đi lại, chuyển phát hồ sơ và các chi phí hành chính khác phục vụ quá trình thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý về thay đổi ngành nghề kinh doanh

Việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, cụ thể là Nghị định số 78/2015/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/11/2015).

Theo Điều 49 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh:

• Thẩm quyền tiếp nhận: Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty

Để quá trình tìm hiểu về đầu tư và kinh doanh được thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước chuẩn bị hồ sơ như sau:

Chuẩn bị thành phần hồ sơ

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh do người đại diện theo pháp luật ký.
• Biên bản họp về việc thay đổi ngành nghề (áp dụng cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh).
• Quyết định của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ sung ngành nghề.
• Các văn bản, chứng chỉ pháp lý tương ứng (đối với trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định chuyên ngành).

Trình tự thực hiện

Bước 1: Tra cứu mã ngành - Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để áp dụng đúng mã ngành dự tính bổ sung vào hồ sơ.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ - Thực hiện soạn thảo các văn bản, thông báo và quyết định theo đúng biểu mẫu quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp (theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP).

Bước 3: Nộp hồ sơ - Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bước 4: Nhận kết quả - Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định về lệ phí và trình tự thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.