Theo dõi bài viết Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn VAT đặt in mới nhất dưới đây của Legalzone. Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn VAT đặt in
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là nghiệp vụ quan trọng để chứng minh doanh thu và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Trước khi tiến hành các thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu, doanh nghiệp cần lập Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in để gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Việc chuẩn bị đúng mẫu đơn và nội dung theo quy định sẽ giúp quá trình phê duyệt diễn ra thuận lợi, tránh việc phải chỉnh sửa hoặc thay đổi thông tin người nộp thuế nhiều lần.
Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý hóa đơn tại thời điểm năm 2020, doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự tư - Hạnh phúc
........, ngày .... tháng .... năm ........
ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐẶT IN
Kính gửi: Chi cục Thuế ............................................................
Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đơn vị đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in theo quy định của cơ quan thuế.
Chúng tôi đề nghị Chi cục Thuế ............................................ xem xét và chấp thuận cho đơn vị được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in.
Chúng tôi cam kết thực hiện việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Nếu có bất kỳ vi phạm nào, đơn vị xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
NGƯỜI NỘP THUẾ HOẶC ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
Để đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý, người nộp thuế cần lưu ý các nội dung sau khi soạn thảo đơn:
Người nộp thuế thực hiện gửi đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp. Thông thường, Chi cục Thuế cấp huyện sẽ trực tiếp quản lý các doanh nghiệp có địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn, ngoại trừ các trường hợp đặc thù thuộc quyền quản lý của Cục thuế cấp tỉnh như:
Tên người nộp thuế phải được ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tương tự, địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ nhận thông báo thuế cần được trích xuất đúng từ dữ liệu đăng ký thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp đã có sự thay đổi về địa điểm nhưng chưa thực hiện thủ tục cập nhật, vẫn phải ghi theo địa chỉ đang hiển thị trên hệ thống quản lý thuế để đảm bảo tính đồng nhất.
Người đại diện theo pháp luật cần được ghi đúng tên theo đăng ký thuế của công ty. Ngành nghề kinh doanh chính cần phản ánh đúng hoạt động cốt lõi mà doanh nghiệp đang thực hiện để cơ quan thuế có căn cứ xét duyệt việc sử dụng loại hóa đơn phù hợp.
Việc quản lý hóa đơn không chỉ áp dụng cho doanh nghiệp lớn mà còn rất quan trọng đối với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Ví dụ, nếu bạn đang tìm hiểu về việc mở quán cafe nhỏ có phải đăng ký kinh doanh và đóng thuế không, bạn cũng cần lưu ý các quy định về hóa đơn khi phát sinh nhu cầu xuất chứng từ cho khách hàng.
Ngoài ra, sau khi đã được cấp phép sử dụng hóa đơn đặt in, nếu trong quá trình sử dụng xảy ra sự cố thất lạc, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước xử lý khi bị mất hóa đơn VAT cần phải làm gì để tránh các rủi ro về mặt pháp lý và thuế sau này. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng tài chính minh bạch, bền vững.
