Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực doanh nghiệp có phải tiến hành sửa đổi điều lệ không? Liên hệ ngay để được tư vấn
Từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực thi hành, thay thế cho Luật Doanh nghiệp 2014. Sự thay đổi về mặt pháp lý này dẫn đến nhiều băn khoăn trong cộng đồng doanh nghiệp về việc liệu các nội dung trong Điều lệ công ty hiện tại có cần phải được điều chỉnh, sửa đổi để đảm bảo tính thống nhất với quy định mới hay không.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp và các nội dung được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Mặc dù pháp luật không quy định chi tiết tất cả các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi, tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp thường cần tiến hành điều chỉnh Điều lệ trong các tình huống sau:
Do Luật Doanh nghiệp 2020 chứa đựng nhiều điểm mới, sửa đổi và bãi bỏ một số quy định so với Luật Doanh nghiệp 2014, nên các bản Điều lệ được xây dựng dựa trên luật cũ có thể phát sinh mâu thuẫn pháp lý. Nếu không điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc xác định căn cứ áp dụng khi có tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh.
Một ví dụ điển hình là sự thay đổi về quyền của cổ đông phổ thông giữa hai thời kỳ luật:
Như vậy, để đảm bảo quyền lợi của cổ đông được thực thi đúng theo tinh thần mới nhất và tránh xung đột với luật hiện hành, doanh nghiệp cần chủ động điều chỉnh tỷ lệ sở hữu trong Điều lệ từ 10% xuống còn 5% (nếu Điều lệ cũ đang quy định mức cao hơn) và loại bỏ điều kiện về thời gian nắm giữ cổ phần liên tục 06 tháng nếu nội dung đó không còn phù hợp.
Việc rà soát lại các điều khoản này cũng là một phần quan trọng trong công tác cố vấn pháp lý doanh nghiệp nhằm bảo vệ cấu trúc quản trị bền vững.
Một điểm đáng lưu ý là việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty không đồng nhất với việc thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi các nội dung thuộc Điều 28, bao gồm:
Vì Điều lệ công ty không phải là nội dung bắt buộc phải ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên khi thực hiện việc sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ trong Điều lệ (mà không làm thay đổi các thông tin tại Điều 28 nêu trên), doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục thông báo hay đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi này sẽ được thực hiện thông qua các quyết định/nghị quyết của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông theo đúng trình tự nội bộ.
Tuy nhiên, nếu việc sửa đổi Điều lệ dẫn đến sự thay đổi về vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn để thực hiện giới thiệu về Hệ thống Thủ tục pháp luật liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo tính hợp pháp.
Tóm lại, khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp nên tiến hành rà soát và sửa đổi Điều lệ để loại bỏ các quy định mâu thuẫn với luật mới, giúp bộ máy quản trị hoạt động ổn định và đúng pháp luật.