Thủ tục tách công ty là một trong những hình thức tổ chức lại doanh nghiệp được nhiều công ty áp dụng khi có nhu cầu mở rộng hoặc tái cơ cấu hoạt động. Bài viết dưới đây hướng dẫn hồ sơ, trình tự thủ tục tách công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 (văn bản có hiệu lực tại thời điểm bài viết).
Tách công ty là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện có (gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt sự tồn tại của công ty bị tách.
Hồ sơ tách công ty
Trường hợp tách công ty cổ phần
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc tách công ty;
- Biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tách công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ của công ty cổ phần được tách và công ty cổ phần bị tách;
- Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông mới;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương của công ty bị tách.
Trường hợp tách công ty TNHH
- Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc tách công ty;
- Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên về việc tách công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ của công ty TNHH được tách và công ty TNHH bị tách;
- Thông báo lập sổ đăng ký thành viên;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên mới;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương của công ty bị tách.
Trình tự, thủ tục tách công ty
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện.
Khi đến nhận kết quả, người nhận cần mang theo:
- Phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ;
- Bản chính giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp đến nhận);
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp của các công ty có liên quan đến việc tách.
Quyền và trách nhiệm sau khi tách công ty
Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp công ty bị tách, công ty mới thành lập, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty bị tách có thỏa thuận khác.
Để chuẩn bị tốt cho quá trình tổ chức lại, doanh nghiệp nên đánh giá kỹ về năng lực tài chính của doanh nghiệp và vai trò của bộ phận pháp chế doanh nghiệp trong việc rà soát hồ sơ pháp lý.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục tách công ty
- Việc tách công ty chỉ áp dụng với công ty TNHH và công ty cổ phần, không áp dụng cho công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
- Nghị quyết tách công ty phải xác định rõ phương án sử dụng lao động, nguyên tắc và thủ tục chia tài sản, quyền, nghĩa vụ giữa các công ty.
- Cần hoàn tất các nghĩa vụ về thuế và cập nhật thông tin với cơ quan thuế sau khi tách.
