Dựa vào căn cứ tại khoản 4 Điều 1 Luật thuế giá trị gia tăng nêu khái niệm như thế nào là phương pháp khấu trừ thuế
Một trong những thắc mắc phổ biến của người mới khởi nghiệp là hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ không. Để trả lời, cần hiểu rõ khái niệm hóa đơn giá trị gia tăng (thường gọi là hóa đơn đỏ), phương pháp tính thuế áp dụng cho hộ kinh doanh và quy định pháp luật về hóa đơn tại thời điểm năm 2019.
Theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng (GTGT), phương pháp khấu trừ thuế là cách xác định số thuế GTGT phải nộp bằng số thuế GTGT đầu ra trừ đi số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra − Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Phương pháp khấu trừ áp dụng cho cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ, cụ thể là cơ sở kinh doanh có doanh thu từ một tỷ đồng trở lên trong năm (trừ hộ, cá nhân kinh doanh), hoặc cơ sở tự nguyện đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Hộ kinh doanh cá thể không thuộc nhóm này mà nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, nên không đủ điều kiện xuất hóa đơn GTGT.
Để xuất được hóa đơn GTGT, cơ sở kinh doanh phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với loại hình có tư cách pháp nhân hoặc đủ điều kiện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Vì hộ kinh doanh cá thể chỉ nộp thuế theo phương pháp trực tiếp nên không đủ điều kiện này.
Bên cạnh đó, theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hộ kinh doanh cá thể không thuộc trường hợp được tự in, đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế. Theo điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư này, hộ kinh doanh cá thể chỉ được mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế.
Như vậy, hộ kinh doanh cá thể không được xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) mà chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng. Việc sử dụng hóa đơn bán hàng hợp pháp phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
Trình tự, thủ tục mua hóa đơn được quy định tại Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng gồm:
Chủ hộ tự mình hoặc ủy quyền cho người khác (người được ủy quyền phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và có văn bản ủy quyền) nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan thuế cấp huyện nơi có địa điểm kinh doanh. Người làm hồ sơ chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.
Cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh kê khai thuế bán hóa đơn theo từng tháng. Trước khi mang hóa đơn ra khỏi cơ quan thuế, hộ kinh doanh phải ghi hoặc đóng dấu thông tin họ tên, địa chỉ, mã số thuế lên liên 2 của mỗi số hóa đơn.
Tóm lại, hộ kinh doanh cá thể không được xuất hóa đơn đỏ mà chỉ được mua và sử dụng hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế cấp. Việc nắm rõ quy định giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật về hóa đơn, chứng từ và tránh các rủi ro bị xử phạt.
